Internationaler Service- & Versandkoordinator (m/w/d)

IMA Schelling Group GmbH; Schwarzach; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

IMA Schelling Group GmbH in Vorarlberg sucht eine/n Mitarbeiter/in im internationalen Auftragsabwicklungsumfeld. Sie steuern eigenverantwortlich Aufträge von Erfassung bis Fakturierung, koordinieren weltweite Lieferungen von Ersatzteilen und sorgen für termingerechte Abwicklung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Export/Versandwesen, arbeiten strukturiert, serviceorientiert und kommunizieren sicher mit Kunden und Partnern.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung.
• Erste Kenntnisse im Export- oder Versandwesen wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Internationale Kundenaufträge eigenverantwortlich von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung steuern.
• Weltweite Lieferung von Ersatzteilen, Wartungspaketen und Modernisierungen koordinieren und termingerecht abwickeln.
• Internationale Transporte organisieren und Logistikpartner sowie Schnittstellen betreuen.
• Versand- und Exportvorgaben inkl. Incoterms sicherstellen.
• Versand- und Exportdokumente prüfen (Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten, Zolldokumente).
• Korrekte Verrechnung von Serviceeinsätzen, Dienstleistungen und Kundenaufträgen sicherstellen.
• Auftragsabwicklung im Kundenservice effizient gestalten und Rechnungsstellung sicherstellen.

Skills

Internationale Auftragsabwicklung

Export/Versandkenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

IMA Schelling Group GmbH in Vorarlberg sucht eine/n Mitarbeiter/in im internationalen Auftragsabwicklungsumfeld. Sie steuern eigenverantwortlich Aufträge von Erfassung bis Fakturierung, koordinieren weltweite Lieferungen von Ersatzteilen und sorgen für termingerechte Abwicklung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Export/Versandwesen, arbeiten strukturiert, serviceorientiert und kommunizieren sicher mit Kunden und Partnern.