Internationaler Auftragsabwicklung & Export – Backoffice (m/w/d)

Verder Scientific GmbH & Co. KG; Salzburg; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Dynamisches Arbeitsklima

Work-Life-Balance durch Gleitzeit

Firmenevents

Weiterbildung via Verder University

Job summary

ATM Qness GmbH in Golling an der Salzach sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Export und Backoffice. Sie bearbeiten internationale Aufträge, erstellen Angebote und Rechnungen und stehen im Schrift- sowie Telefonkontakt mit unseren Kunden und Handelsvertretungen.

Sie koordinieren Aufträge eng mit AV, Montage und Lager, kümmern sich um Versanddokumente und Exportkontrollen sowie um allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Büro-/Speditionskaufmann).
• Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung, Versand oder Export.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du erstellst Angebote und Rechnungen für In- und Ausland und stehst schriftlich sowie telefonisch im Kontakt mit internationalen Kunden und Handelsvertretungen.
• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge vollständig – von der Disposition bis zur Terminverfolgung.
• Du erstellst alle notwendigen Versanddokumente und sorgst für Einhaltung von Exportbestimmungen und Incoterms.
• Du koordinierst Aufträge eng mit AV, Montage und Lager und übernimmst allgemeine Büroarbeiten am Empfang.

Skills

Auftragsabwicklung

Export

Backoffice

Kundenkommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Dynamics NAV/D365

Job description

ATM Qness GmbH in Golling an der Salzach sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Export und Backoffice. Sie bearbeiten internationale Aufträge, erstellen Angebote und Rechnungen und stehen im Schrift- sowie Telefonkontakt mit unseren Kunden und Handelsvertretungen.

Sie koordinieren Aufträge eng mit AV, Montage und Lager, kümmern sich um Versanddokumente und Exportkontrollen sowie um allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten.