Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Export & Backoffice

VERDER SCIENTIFIC; Golling an der Salzach; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Dynamisches Arbeitsklima

Firmen-Events

Gleitzeitregelung

Mittagessen/Obst & Getränke

Job summary

ATM Qness GmbH in Golling an der Salzach sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung, Export und Backoffice. Sie betreuen internationale Kunden, erstellen Angebote und Rechnungen und koordinieren den Versand weltweit.

Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, offenes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Büro- oder Speditionskaufmann).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in internationaler Auftragsabwicklung.
• Erfahrung im Versand/Export sowie Kenntnisse in Zoll, Ausfuhrbestimmungen, Incoterms und Exportkontrolle.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (Dynamics NAV/D365)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Du erstellst Angebote und Rechnungen für In- und Ausland und betreust internationale Kunden und Handelsvertretungen.
• Du bearbeitest internationale Aufträge vollständig – von Disposition bis Terminverfolgung.
• Du erstellst Versanddokumente und sorgst für Einhaltung gesetzlicher und handelsrechtlicher Exportbestimmungen.
• Du koordinierst Aufträge und Lieferungen eng mit AV, Montage und Lager.
• Am Empfang bist du zentrale Ansprechperson und übernimmst Gästebetreuung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Skills

Auftragsabwicklung international

Exportkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Dynamics NAV/D365

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büro-/Speditionskaufmann)

Tools

Microsoft Dynamics NAV

CRM-Systeme

Job description

• ATM Qness GmbH Golling
• Golling an der Salzach
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit
• Unbefristet

Du suchst eine langfristige Perspektive in einem erfolgreich wachsenden und profitablen Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Produktionsunternehmen ATM Qness GmbH mit Sitz in Golling/Österreich ist Premiumanbieter hochwertiger Labor- und Produktionsmaschinen für die Qualitätskontrolle. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung und Herstellung von Maschinen für die metallographische Analyse, die in ihrer Präzision und Technologie in der Branche einzigartig sind. Wir profitieren von den flachen und kollegialen Strukturen unseres Standorts mit fast 40 Mitarbeitenden und dem Know-How und den Ressourcen eines internationalen Technologiekonzerns, der Verder-Gruppe, mit ca. 2500 Beschäftigten weltweit.

Für unser kaufmännisches Team am Standort Golling an der Salzach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auftragsabwicklung, Export und Backoffice.

Machen, was Spaß macht

• Als Teammitglied in der Auftragsabwicklung erstellst du Angebote und Rechnungen für das In- und Ausland und stehst dabei schriftlich sowie telefonisch in Kontakt mit unseren internationalen Kunden und Handelsvertretungen.
• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge vollständig – von der Disposition bis zur Terminverfolgung.
• Du erstellst alle notwendigen Dokumente für den weltweiten Versand unserer Maschinen und sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen und handelsrechtlichen Exportbestimmungen.
• Du koordinierst Aufträge und Lieferungen eng mit der Arbeitsvorbereitung (AV), Montage und dem Lager.
• Als zentrale Ansprechperson am Empfang übernimmst du die Gästebetreuung und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten.

Du passt zu uns, wenn

• Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, z. B. als Büro- oder Speditionskaufmann (m/w/d), und idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln konntest.
• Du Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Versand oder Export hast und idealerweise Kenntnisse in Zoll, Ausfuhrbestimmungen, Incoterms und Exportkontrolle mitbringst.
• Organisationstalent zu deinen Stärken gehört, du auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick behältst und dabei freundlich und souverän bleibst – ganz gleich, was kommt.
• Eine service- und kundenorientierte Kommunikation für dich selbstverständlich ist und du die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern schätzt.
• Du sicher mit MS Office arbeitest und bereits Erfahrung mit einem ERP-System hast. Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV bzw. D365 sind ein Plus.
• Deine guten Englischkenntnisse sicher in Wort und Schrift einsetzen kannst.
• Flexibilität, ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kundenorientierung und Teamgeist für dich selbstverständlich sind.

Unsere Benefits - das erwartet dich

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich durch unsere hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen - Natürlich auch abteilungsübergreifend!
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima - Wir freuen uns auf deine Ideen!
• Kommunikation auf Augenhöhe - Vom Lehrling bis zum Geschäftsführer. Wir sind alle per Du!
• Tolle Firmenevents wie Skitag, Bowling, Kartrennen, Sommerfest - Wir feiern unsere Erfolge zusammen!
• Mehr Work-Life-Balance durch unsere attraktive Gleitzeitregelung - Wir lieben unsere Arbeit, aber es soll Zeit bleiben für alles, was sonst noch wichtig ist!
• Bezuschusstes, frisches Mittagessen, frisches Obst und Getränke für dein leibliches Wohl!
• Weitere Vorteile wie Firmenrad, Fitnessstudio-Vergünstigungen sowie Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen - Du und deine Familie sind uns wichtig!
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Individualschulungen und Seminare u.a. in unserer hauseigenen E-Learning Plattform "Verder University" - Wir wollen mit dir wachsen!
• Eine leistungsgerechte, erfolgsorientierte Bezahlung - dein Einsatz wird belohnt! Für diese Stelle gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung Gewerbe Metall - Verwendungsgruppe II von 2.918,34 € brutto/Monat. Wir bieten die Bereitschaft für eine marktkonforme Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.

Interessiert?

Die Onlinebewerbung ist der schnellste Weg zu deinem Erfolg!

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung!

Bei Fragen melde dich gerne bei Robert Höll.

Tel: [phone], Mobil: [phone]

ATM Qness GmbH - Reitbauernweg 26, 5440 Golling an der Salzach, Österreich