Institutsreferent*in

Institute of Organization Science; Linz; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Arbeitgeberin

Guter Campus

Weiterbildung

Bezahlte Mittagspause

Bio Mensa

USI-Sport

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Institute of Organization Science in Linz sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Entlastung von Forschenden und Lehrenden. Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, verwalten das Budget, unterstützen Lehrveranstaltungen und betreuen Studierende.

Wichtige Fähigkeiten sind Buchhaltung, SAP, gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Weiterhin sind Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Buchhaltungskenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Internet.
• Erfahrung mit Lehrverwaltungsprogrammen (KUSSS, Moodle) und CMS Typo3 von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2).
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Umsicht.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln.
• Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden.
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs.
• Ansprechperson für Studierende.
• Weitere Organisationsaufgaben, z.B. Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Abrechnung von Dienstreisen.
• Wartung der Institutshomepage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

KUSSS

Moodle

Typo3

SAP

MS Word

Excel

PowerPoint

Internet

Jobbeschreibung

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln
• Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
• Ansprechperson für Studierende
• Weitere Organisationsaufgaben, wie z.b. Dienstreisen und Veranstaltungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Wartung der Institutshomepage
• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung
• Buchhaltungskenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Erfahrung mit Lehradministrationsprogrammen (z.b. KUSSS, Moodle) und mit CMS-Systemen (z.b. Typo3) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Umsichtigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln
• Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
• Ansprechperson für Studierende
• Weitere Organisationsaufgaben, wie z.b. Dienstreisen und Veranstaltungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Wartung der Institutshomepage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung
• Buchhaltungskenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Erfahrung mit Lehradministrationsprogrammen (z.b. KUSSS, Moodle) und mit CMS-Systemen (z.b. Typo3) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Umsichtigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

30.09.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.