Immobilienkaufmann/-frau

Caritas der Erzdiözese Wien (Caritasverband) gemeinnützige GmbH; Wien; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Urlaubstage & freie Tage

Jobticket Zuschuss

Weiterbildung und Entwicklung

Gesundheit und Sozialberatung

Rabatte und Gutscheine

Flexible Arbeitszeiten & Home Office

Job summary

Caritas der Erzdiözese Wien (Caritasverband) gemeinnützige GmbH sucht eine/n Immobilienverwalter/in Vollzeit in Wien. Sie betreuen eigenverantwortlich ein Wohnimmobilienportfolio, verwalten Verträge und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern sowie die Schnittstelle zu Einrichtungsleitungen. Flexible Zeiten und Home Office nach Vereinbarung ermöglichen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter*innen)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Umfangreiches Verständnis der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WGG, WEG)
• Technisches Grund-Know-how wünschenswert
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, kompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten

Responsibilities

• Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (fokussiert auf den Bereich Menschen mit Behinderung)
• Kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung der Immobilien
• Laufende Korrespondenz und Ansprechperson für Eigentümerinnen, Mieterinnen, Bauträgerinnen, Behörden und Dienstleisterinnen
• Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen, internen Servicestellen und externen Partner*innen
• Selbstständige Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
• Überprüfung und Verwaltung von Mietverträgen
• Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten inklusive Durchführung von Objektbegehungen
• Budgetplanung und laufendes finanzielles Monitoring

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienbereich)

Tools

MS Office

Job description

Immobilienverwalter*in Vollzeit, ab sofort

Deine Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (fokussiert auf den Bereich Menschen mit Behinderung)
• Kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung der Immobilien
• Laufende Korrespondenz und Ansprechperson für Eigentümerinnen, Mieterinnen, Bauträgerinnen, Behörden und Dienstleisterinnen
• Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen, internen Servicestellen und externen Partner*innen
• Selbstständige Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
• Überprüfung und Verwaltung von Mietverträgen
• Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten inklusive Durchführung von Objektbegehungen
• Budgetplanung und laufendes finanzielles Monitoring

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter*innen)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Umfangreiches Verständnis der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WGG, WEG)
• Technisches Grund-Know-how wünschenswert
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, kompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

• Flexible Dienstzeiten und Home Office Möglichkeit nach Vereinbarung

Gehalt & Einstufung:

• Die Entlohnung erfolgt nach dem Caritas-Kollektivvertrag (KV für Beschäftigte und Lehrlinge karitativer Arbeitgeber*innen). Je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten erfolgt die Einstufung in die KV-Verwendungsgruppe V.
• Bruttogehalt im Detail: für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.772,30 bis € 3.287,51 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.