Hybrid Event Manager – Corporate Communications (12 Monate)

Erste Group Services GmbH; Wien; Hybrid; EUR 42.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice-Option

Chancengleichheit

Zusammenfassung

Erste Group Services GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit für das professionelle Management von Mitarbeiter- und Management-Events im Bereich Corporate Communications. Die Position ist auf 12 Monate befristet und bietet Hybridarbeit zwischen Homeoffice und Büro in Wien.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, exzellentes Verhandlungsgeschick und starkes Stakeholder-Management mit und koordinieren anspruchsvolle Events in Abstimmung mit dem Senior Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes FH- oder Universitätsstudium (z. B. Eventmanagement, Tourismus, Kunst und Kultur, Kommunikation, Digital Communication, Betriebswirtschaft oder ähnlich)
• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, in Agentur oder Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
• Starke Verhandlungskompetenz im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und im Umgang mit sensiblen bzw. hochrangigen Situationen
• Verständnis für internes und externes Stakeholder-Management
• Fundiertes Verständnis von Eventformaten sowie Erfahrung in der Entwicklung neuer Formate
• Starke Kompetenzen in Brand Management, Kommunikation und Präsentation
• Fähigkeit, sich in komplexen Organisationsstrukturen zu bewegen und funktionsübergreifende Arbeitsbeziehungen aufzubauen
• Deutsch und Englisch fließend, Kenntnisse einer CEE-Sprache von Vorteil

Aufgaben

• Zentrale Projektverantwortung für Events inklusive Termin-, Budget- und Ergebnisplanung
• Sicherstellung einer reibungslosen und erfolgreichen Umsetzung von Veranstaltungen
• Planung und Durchführung von Meilensteinen und Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. Dry-Runs)
• Beratung des Teams zu Locations, Lieferanten und technischer Ausstattung
• Betreuung interner und externer Lieferanten und Dienstleister
• Beobachtung aktueller Eventtrends und technischer Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Formaten
• Koordination hochrangiger interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Senior Management und dessen Assistenzen
• Unterstützung bei Terminplanung, Logistik, Briefing-Vorbereitung und Nachbereitung
• Erstellung von Standardhandbüchern und Projektrichtlinien für wiederkehrende Events
• Erstellung eines Vergleichsüberblicks bestehender Eventformate hinsichtlich Zielgruppe, Zielsetzung und Inhalt
• Budgetmanagement, Marketing & Promotion, Post-Event-Analyse sowie Compliance- und Risikomanagement

Kenntnisse

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Stakeholder-Management

Eventmanagement

Brand Management

Präsentation

Englisch fließend

Deutsch fließend

Ausbildung

FH-/Universitätsstudium

Jobbeschreibung

Erste Group Services GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit für das professionelle Management von Mitarbeiter- und Management-Events im Bereich Corporate Communications. Die Position ist auf 12 Monate befristet und bietet Hybridarbeit zwischen Homeoffice und Büro in Wien.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, exzellentes Verhandlungsgeschick und starkes Stakeholder-Management mit und koordinieren anspruchsvolle Events in Abstimmung mit dem Senior Management.