Mitarbeiter:in Corporate Communications Vollzeit

AIT Austrian Institute of Technology GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AIT Austrian Institute of Technology GmbH in Wien-Floridsdorf sucht eine befristete Karenzvertretung im Bereich Corporate Communications. Sie übernehmen die fachliche Leitung im Eventmanagement und tragen Verantwortung in der internen Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Konzeption, Organisation und Nachkommunikation zentraler Veranstaltungen, Erstellung von Inhalten und die Koordination mit Stakeholdern in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation, sowohl eigenständig als auch in der Koordination von Stakeholdern.
• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten.
• Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent.
• Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise im Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik-/Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil.
• Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben.
• Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten.

Aufgaben

• Fachlicher Lead für das Eventmanagement innerhalb des Communication Teams, in Abstimmung mit Themenmanager:innen aus den Centern für einen professionellen, markenkonformen Auftritt.
• Eigenständige Verantwortung ausgewählter zentraler interner und externer Veranstaltungen – von Konzeption und Storyline über Organisation und Durchführung bis zu Guest Relations und Nachkommunikation.
• Sicherstellen, dass Mitarbeitende relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über passende interne Kanäle erhalten.
• Recherche, Redaktion und Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate.
• Verbindung digitaler und analoger Kommunikationsformate sowie Weiterentwicklung von Formaten für Information, Dialog und Identifikation.
• Koordination und Beratung von Themenmanager:innen bei weiteren Veranstaltungen zur Sicherstellung von Alignment und konsistentem Auftritt.
• Arbeiten in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch).
• Enge Abstimmung mit dem Head of AIT Communication und dem Team.

Kenntnisse

Eventmanagement

Public Relations

Content Creation

Storytelling

Stakeholder Coordination

TYPO3

Adobe Creative Cloud

MS Office

Englisch

Ausbildung

Ausbildung Eventmanagement/ integrierte Kommunikation

Tools

TYPO3

Adobe Creative Cloud

Canva

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine Research and Technology Organisation am Standort Wien-Floridsdorf wird eine befristete Karenzvertretung (1,5 Jahre) für den Bereich Corporate Communications gesucht. Die Position umfasst den fachlichen Lead im Eventmanagement sowie Verantwortung in der internen Kommunikation.

Deine Aufgaben

• Fachlicher Lead für das Eventmanagement innerhalb des Communication Teams, in Abstimmung mit Themenmanager:innen aus den Centern für einen professionellen, markenkonformen Auftritt
• Eigenständige Verantwortung ausgewählter zentraler interner und externer Veranstaltungen – von Konzeption und Storyline über Organisation und Durchführung bis zu Guest Relations und Nachkommunikation
• Sicherstellen, dass Mitarbeitende relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über passende interne Kanäle erhalten
• Recherche, Redaktion und Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate
• Verbindung digitaler und analoger Kommunikationsformate sowie Weiterentwicklung von Formaten für Information, Dialog und Identifikation
• Koordination und Beratung von Themenmanager:innen bei weiteren Veranstaltungen zur Sicherstellung von Alignment und konsistentem Auftritt
• Arbeiten in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch)
• Enge Abstimmung mit dem Head of AIT Communication und dem Team

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation, sowohl in eigenständiger Umsetzung als auch in der Koordination von Stakeholdern
• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten
• Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent
• Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise im Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik-/Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil
• Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben
• Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Freude an Kommunikation, überzeugendes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern
• Bereitschaft, gelegentlich an Unternehmensveranstaltungen an anderen Standorten in Österreich teilzunehmen
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Giefinggasse 4, 1210 Wien, Floridsdorf
• Befristete Anstellung als Karenzvertretung für 1,5 Jahre
• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt 49.980,00 Euro brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.