Mitarbeiter:in Corporate Communications – Event Management & Internal Communications

AIT Austrian Institute of Technology GmbH; Wien; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

Teleworking Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AIT Austrian Institute of Technology GmbH in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit als fachliche Lead im Eventmanagement und Verantwortung im Bereich interne Kommunikation innerhalb des Communication Teams.

Die Position ist als befristete Karenzvertretung (1,5 Jahre) angelegt und umfasst die Koordination zentraler Veranstaltungen, Content-Erstellung, Storytelling sowie die Abstimmung mit Stakeholdern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation, sowohl eigenständig als auch in Koordination.
• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten.
• Routine mit digitalen und analogen Kommunikations-kanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent.

Aufgaben

• Fachlicher Lead für das Eventmanagement, in Abstimmung mit Themenmanager:innen aus den Centern, für einen professionellen Auftritt.
• Eigenständige Verantwortung ausgewählter zentraler interner und externer Veranstaltungen – von Konzeption bis Nachkommunikation.
• Sicherstellen, dass Mitarbeitende Informationen rechtzeitig über interne Kanäle erhalten.
• Recherche, Redaktion und Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, Eventkommunikation und Corporate-Communications-Formate.

Kenntnisse

Eventmanagement

Interne Kommunikation

Content Creation

Storytelling

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im Eventmanagement / Unternehmenskommunikation

Tools

TYPO3

Adobe Creative Cloud

Canva

Jobbeschreibung

Für eine österreichische Research and Technology Organisation wird am Standort Wien (Giefinggasse, 1210) eine engagierte Persönlichkeit für eine befristete Karenzvertretung (1,5 Jahre) gesucht. In dieser Rolle übernimmst du den fachlichen Lead im Eventmanagement sowie Verantwortung im Bereich interne Kommunikation innerhalb des Communication Teams.

Deine Aufgaben

• Fachlicher Lead für das Eventmanagement, in Abstimmung mit den Themenmanager:innen aus den Centern, für einen professionellen und markenkonformen Auftritt
• Eigenständige Verantwortung ausgewählter zentraler interner und externer Veranstaltungen – von Konzeption und Storyline über Organisation und Durchführung bis zu Guest Relations und Nachkommunikation
• Sicherstellen, dass Mitarbeitende relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über passende interne Kanäle erhalten
• Recherche, Redaktion und Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate
• Verbindung digitaler und analoger Kommunikationsformate sowie Weiterentwicklung von Formaten für Information, Dialog und Identifikation
• Koordination und Beratung von Themenmanager:innen bei weiteren Veranstaltungen zur Sicherstellung von Alignment, Qualitätsstandards und konsistentem Auftritt
• Arbeit in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch)
• Enge Abstimmung mit dem Head of AIT Communication und dem Team als Ansprechperson für Corporate Communications

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation, sowohl in der eigenständigen Umsetzung als auch in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten
• Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent
• Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise in einem Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik- und Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben
• Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Freude an Kommunikation, überzeugendes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern
• Bereitschaft, gelegentlich an Unternehmensveranstaltungen an anderen Standorten in Österreich teilzunehmen
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Das bietet die Position

• Flexible Arbeitsbedingungen und Teleworking-Möglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
• Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Wien, Giefinggasse 1210
• Befristung: Karenzvertretung für 1,5 Jahre
• Vollzeit (38,5 h/Woche)

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h/Woche) beträgt gemäß Kollektivvertrag mindestens EUR 49.980,--. Das tatsächliche Gehalt wird je nach Qualifikation und Erfahrung individuell festgelegt.