HR-Teamassistenz: Administration & Recruiting (Hybrid)

Labors; Österreich; Remote; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Teamwork

Benefits

Hauseigene Kantine

Firmen-Events

Weiterbildung

U-Bahn Nähe

Infrastruktur

Moderne Unternehmenskultur

Nachhaltigkeit

Zusammenfassung

labors.at sucht eine engagierte HR-Teamassistenz, die als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende fungiert und das HR-Team in Personaladministration, Zeiterfassung, HR-Auswertungen und Recruiting unterstützt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Freude an administrativen Aufgaben, Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit BMD mit.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition oder im HR-Bereich.
• Freude an administrativen Aufgaben und Teamunterstützung.
• Serviceorientierte Arbeitsweise; Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Eigenmotivation.
• Idealerweise Erfahrung mit BMD.
• Organisatorische Fähigkeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und kümmerst dich um die Bearbeitung und Beantwortung ihrer Anliegen.
• Du unterstützt eine Kollegin in der Zeiterfassung und übernimmst dabei insbesondere die Bearbeitung der Anfragen in unserem Ticketsystem.
• Beim Austrittsprozess wirkst du aktiv mit und kümmerst dich dabei unter anderem um die Erstellung von Dienstzeugnissen.
• Du bist für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit den wichtigsten HR Kennzahlen verantwortlich.
• Rund um die Personaladministration unterstützt du das Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Themen.
• Du übernimmst Teile des Recruitingprozesses, insbesondere Telefoninterviews und die Koordination der Praktikant:innen.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

BMD

Jobbeschreibung

labors.at sucht eine engagierte HR-Teamassistenz, die als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende fungiert und das HR-Team in Personaladministration, Zeiterfassung, HR-Auswertungen und Recruiting unterstützt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Freude an administrativen Aufgaben, Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit BMD mit.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.