HR Specialist (m/w/d) – mit Fokus auf HR Operations und Payroll

Lindt & Sprüngli; Stuppach; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Schokoladedeputat

Essenszuschuss

Gesundheitsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding & Weiterbildung

Lindt Academy

Team Events

Job summary

Lindt & Sprüngli sucht in Niederösterreich eine Teilzeitkraft (30h) im Bereich Personal/HR-Controlling ab Jänner 2027. Sie unterstützen Gehalts- und Bonusrunden, Payroll-Analysen sowie Budgetierung und Forecast-Erstellung und arbeiten eng mit Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture Funktionen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, bringen HR-Erfahrung sowie ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse mit und kommunizieren sicher in Deutsch und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung.
• Erste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-Controlling.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung.
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozessdokumentationen.
• Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
• Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
• Unterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrativen HR-Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
• Schrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven Entwicklungsrolle.

Skills

Excel

Datenanalyse

Zahlenaffinität

Teamorientierung

Education

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Betriebswirtschaft/Controlling

Job description

Wir sind eine eigenständige Tochtergesellschaft der Lindt & Sprüngli Gruppe mit über 300 Mitarbeitende mit Sitz in Wien und Produktionsstätte in Niederösterreich. Als dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt gehen wir unseren Weg mit viel Leidenschaft, Begeisterung und Einsatz sowie einer großen Portion Spaß als Team. Du bist eine selbstständige Persönlichkeit und möchtest die Zukunft der Schokoladenwelt mitgestalten?Startdatum: ab Jänner 2027Ausmaß: Teilzeit 30hFolgende Aufgaben erwarten dich:Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-ErstellungMitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und ProzessdokumentationenAktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener VerantwortungsbereicheAufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter EntscheidungenUnterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrativen HR-Schriftverkehr und DokumentenmanagementSchrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven EntwicklungsrolleEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture FunktionenDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer AusrichtungErste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-ControllingAusgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit Daten und ZahlenSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseAnalytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und DetailorientierungStrukturierten Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen.Lernbereitschaft, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen laufend aufzubauen sowie Eigeninitiative und Freude daran, schrittweise Verantwortung zu übernehmenHohe Service- und Teamorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-DatenDas bieten wir dir:Lindt & Sprüngli MAGIC: Diverse Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladedeputat,Lindt & Sprüngli WELLBEING: Essenszuschuss, diverse Gesundheitsangebote, flexible ArbeitszeitLindt & Sprüngli CAREER: Umfassendes Onboarding, Lindt Academy & WeiterbildungLindt & Sprüngli COMMUNITY: Teamspirit, Gemeinsame Events & VeranstaltungenBei Erfüllung der o.a. Voraussetzungen kannst du mit einem Mindestgehalt von EUR 50.000,- brutto/Jahr (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir gerne in einem Gespräch ab.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!#Lindt&Sprüngli #ProudToBePremium #ConnectedForSuccessWir verzaubern die Welt mit Schokolade.