HR operations in investment platform operations

Bitpanda; Wien; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Stock option plan

OpenUP coaching and mental health

Udemy курсы

Родительский отпуск до восьми недель

Бесплатное питание в офисе

Скидки и привилегии партнеров

Job summary

Bitpanda ищет стажера в отдел HR Operations в Вене на 12 месяцев. Ваша работа будет включать администрирование жизненного цикла сотрудников, ввод и аудит записей в Workday, обработку вопросов через Jira и сотрудничество с HR Operations над процессами.

Требуется страсть к HR-операциям, внимательность и англоязык. Предоставляются обучение, акции и курсы, а также гибкие преимущества и поддержка ментального здоровья.

Qualifications

• Страсть к HR-операциям и жизненному циклу сотрудника.
• Высокая детализация и точность данных.
• Адаптивность, готовность учиться новым инструментам и брать на себя задачи.
• Уверенное владение современными технологиями и быстрая обучаемость HRIS, тикетинг-платформ и др.
• Свободное владение английским языком и отличные коммуникативные навыки.
• Сервис-ориентированность и эмпатия.

Responsibilities

• Разработка HR-документации и выполнение админ-задач на протяжении жизненного цикла сотрудника.
• Ведение, обновление и аудит кадровых записей в Workday.
• Обработка запросов сотрудников через Jira в рамках SLA.
• Сотрудничество с командой HR Operations над операционными проектами и улучшением процессов.
• Внесение вклада в безупречный опыт сотрудников через подход, основанный на данных и качестве.

Skills

HR Operations

Attention to detail

Data accuracy

Learning mindset

Communication skills

Tools

Workday

HRIS

Jira

Job description

Описание

Bitpanda operates a user-friendly investment platform that enables customers to invest in cryptocurrencies, crypto indices, stocks, precious metals, and commodities. Its products serve more than 7 million customers across Europe.

Задачи

• Draft HR documentation and handle administrative tasks throughout the employee lifecycle
• Maintain, update, and audit employee records in Workday
• Resolve first-line employee inquiries through Jira while meeting team SLAs
• Collaborate with the HR Operations team on operational projects and process improvements
• Contribute to seamless employee experiences through a data-driven approach and commitment to quality

Требования

• Passion for HR Operations, People processes, and the end-to-end employee lifecycle
• Strong attention to detail and commitment to data accuracy and resolution standards
• Adaptability, eagerness to learn new tools, and ownership of daily support tasks
• Comfortable with modern technology and quick to learn HRIS, ticketing platforms, and other systems
• Fluent English and excellent communication skills
• Service-oriented mindset and empathy

Условия

• 12-Month internship starting January 1, 2027; interviews begin in November 2026 Competitive total compensation package aligned with Bitpanda’s pay-for-impact policy
• Participation in the stock option plan
• Access to confidential coaching, counselling, and mental health resources through OpenUP
• Three additional paid days off in 2027 after six months of employment
• Unlimited access to Udemy online courses
• Discounts, rewards, and partner perks across lifestyle, wellness, tech, and travel
• Up to eight additional weeks of gender-neutral new parent leave
• Free onsite dining in Vienna, Bucharest, Barcelona, and Berlin
• Tenure recognition and rewards, branded merchandise, and company events
• Additional location-specific benefits may apply
• The listed benefits may be adjusted at Bitpanda’s discretion and do not apply to internships