HR-Operations & Controlling Spezialist

DIS AG; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

DIS AG in Wien sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur Unterstützung des HR-Teams. Sie betreuen die Zeiterfassung, fungieren als zentrale Schnittstelle zur Gehaltsverrechnung und bereiten relevante Informationen und Unterlagen zuverlässig auf.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienstverträgen, Budgetplanung, Forecasts und HR-Kennzahlen, erstellen komplexe Excel-Auswertungen und arbeiten eng mit Management und Mitarbeitenden zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Management, idealerweise Payroll/Controlling/Compensation.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude an Budgets, Personalkosten, Reports und Daten.
• Sehr gute bis fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, auch mit komplexeren Auswertungen.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen (z. B. Sage DPW) von Vorteil.
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, sicher in administrativen Themen.
• Genauigkeit, Struktur und hohe Qualitätsansprüche.
• Selbstständige Priorisierung bei parallelen Themen und Deadlines.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zeiterfassungssystem betreuen, Buchungen/Korrekturen sowie Arbeitszeitmodelle administrativ umsetzen.
• Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung vorbereiten und Unterlagen aufbereiten.
• Verträge, Änderungen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevante Dokumente administrieren.
• Unterstützung von Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Koordination komplexer Themen.
• Mitwirkung bei jährlicher Personal- und Gehaltsplanung, Budgetplanung, Forecasts und Kostenanalysen.
• HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen erstellen und als Entscheidungsgrundlage aufbereiten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Personalwirtschaft/Wirtschaft

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung

Tools

Excel

Sage DPW

Jobbeschreibung

DIS AG in Wien sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur Unterstützung des HR-Teams. Sie betreuen die Zeiterfassung, fungieren als zentrale Schnittstelle zur Gehaltsverrechnung und bereiten relevante Informationen und Unterlagen zuverlässig auf.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienstverträgen, Budgetplanung, Forecasts und HR-Kennzahlen, erstellen komplexe Excel-Auswertungen und arbeiten eng mit Management und Mitarbeitenden zusammen.