HR Generalist (m/w/d) Personaladministration

RegionalMedien Austria AG; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Gleitzeitmodell

Unternehmensakademie

Zusammenfassung

RegionalMedien Austria AG in Wien sucht eine/n HR Generalist (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (25-30 Std.). Sie gestalten Personalprozesse aktiv mit, beraten Führungskräfte kompetent und übernehmen Verantwortung in einem modernen HR-Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Schnittstelle zur Lohnverrechnung und Erstellung von Auswertungen für das Management. Flexible Arbeitszeit und Home-Office-Angebote ergänzen die Tätigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium o.ä. Ausbildung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Arbeitsrecht.
• Gute Kenntnisse in Lohnverrechnung und HR-Software.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und Datenaufbereitung.
• Ansprechperson für Führungskräfte in personaladministrativen Fragen.
• Auswertungen/Reports für das Management erstellen.
• Arbeitsprozesse digital unterstützen (Templates, Office365).

Kenntnisse

Personaladministration

Arbeitsrecht

Lohnverrechnung

Datenmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium/Matchbare Ausbildung

Tools

sage/dpw

fabasphere

Office365

Jobbeschreibung

Die RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale
Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk
sind wir in Österreich stark verankert.

Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:
#ArbeitenBeiUns

Ihr neuer Job als

HR Generalist (m/w/d) Personaladministration Wien

Wien | Teilzeit

Sie möchten Personalprozesse aktiv mitgestalten, Führungskräfte kompetent beraten und in einem modernen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Personalteams und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft der RegionalMedien Austria.

Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:

• Sie verantworten die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Stammdatenpflege, Erstellung von Dienstverträgen und div. Schriftstücken, digitaler Personalakt, etc.).
• Sie sind Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und bereiten die Daten für die monatliche Lohnverrechnung vor.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personaladministrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und beraten rund um die Gestaltung des Dienstverhältnisses.
• Sie erstellen Auswertungen und Reports für das Management.
• Sie arbeiten in einem digitalen Umfeld (Unterstützung durch Vorlagenmanagement, digitalisierte Admin-Prozesse, etc.) mit den Programmen sage/dpw, fabasphere und Office365 (Excel, Teams).

Dafür bieten wir Ihnen:

• Ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Vorerfahrung und Qualifikation ab.).
• Einen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof - in einer modernen Büro-Infrastruktur mit Mac und iPhone.
• Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie der Möglichkeit zu Home-Office.
• Eine Teilzeit-Anstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden (4-5 Tage/Woche).

Unsere Kolleg:innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Gesundheitsinitiativen, Firmenevents, etc.).

Sie sind genau richtig, wenn:

• Sie ein einschlägiges Studium abgeschlossen (bzw. kurz vor Abschluss stehen) oder eine vergleichbare Ausbildung haben.
• Sie bereits über Berufserfahrung (Personaladministration, Arbeitsrecht und Lohnverrechnung) verfügen und die Systeme sage/dpw und fabasphere kennen.
• Sie strukturiert und zuverlässig arbeiten und auch in einem dynamischen Umfeld, Termine sowie Aufgaben gut im Überblick behalten.
• Sie unsere Führungskräfte gerne durch kompetente Beratung unterstützen (per E-Mail und telefonisch).
• Sie Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich übernehmen, eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.
• Sie über ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge verfügen und administrative, operative und konzeptionelle Aufgaben gleichermaßen übernehmen können.

Judith González (Leitung HR) berichtet:
"Personaladministration ist für mich dann besonders spannend, wenn sie weit über reine Verwaltung hinausgeht. Wir beraten unsere Führungskräfte in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses und gestalten gemeinsam Lösungen. Und gleichzeitig sorgen wir dafür, dass alle administrativen Prozesse verlässlich funktionieren. Genau diese Kombination macht die Arbeit in dieser Rolle so abwechslungsreich."

Julia Scherzer von unserem Personal-Team in Wien freut sich auf Ihre Bewerbung. Sie haben vorab eine Frage? Kontaktieren Sie uns einfach per Mail ([e-mail]).

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