HR Assistenz (m/w/d) – Recruiting & Personaladministration - 15-20 Stunden

Steiner Haustechnik KG; St. Pölten; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Job summary

Steiner Haustechnik KG sucht eine HR-Assistenz (m/w/d) für Recruiting & Personaladministration in Bergheim. Die Stelle umfasst 15–20 Wochenstunden im Gleitzeitmodell und bietet eine verlässliche Arbeit mit familienfreundlichen Zeiten.

Sie unterstützen den Recruitingprozess, bereiten Eintrittsunterlagen vor und betreuen die Zeitwirtschaft sowie Personalunterlagen. Branchenkenntnisse im Handel sind wünschenswert und eine kaufmännische Ausbildung ist vorgesehen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Recruiting oder in der Personaladministration sind ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office und verlässliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Recruitingprozess betreuen – von Ausschreibung bis erster Gespräche und Abstimmung mit Führungskräften.
• Unterlagen für Eintritt vorbereiten und neue Mitarbeitende willkommen heißen.
• Zeitwirtschaft unterstützen und Abwesenheiten in SAP HCM pflegen.
• Verträge und weitere Personalunterlagen mitgestalten.

Skills

MS Office

Kommunikation

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Job description

HR Assistenz (m/w/d) – Recruiting & Personaladministration - 15-20 Stunden in Bergheim

Die STEINER HAUSTECHNIK KG arbeitet als Fachgroßhandel für Haustechnik mit den Installateuren und Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Installations-, Sanitär- und Heizungsprodukten. Als Teil der europaweit tätigen GC Gruppe bieten wir unseren Mitarbeiter:innen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz.

Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Teil unseres HR-Teams bist du die passende Verstärkung für die STEINER HAUSTECHNIK KG, begleitest neue Kolleg:innen beim Einstieg und sorgst für verlässliche Abläufe im Personalbereich.

DARUM GEHT ES KONKRET

• Recruiting mit Verantwortung: Du betreust unseren Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl und erste Bewerbungsgespräche bis zur Abstimmung mit unseren Führungskräften.
• Ein guter Start für neue Kolleg:innen: Du bereitest die Unterlagen für den Eintritt vor und heißt unsere neuen Mitarbeiter:innen willkommen.
• Zeitwirtschaft im Blick: Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft und pflegst Zeitaufzeichnungen, Urlaube und Abwesenheiten in SAP HCM.
• Verlässliche Personaladministration: Du arbeitest bei der Erstellung von Vereinbarungen und weiteren Personalunterlagen mit.

WIR WÜNSCHEN UNS

• Eine gute Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Recruiting oder in der Personaladministration sind ideal.
• Freude am digitalen Arbeiten: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Personalverrechnungs- oder Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.
• Gespür für Menschen: Du gehst offen auf andere zu, kommunizierst wertschätzend und schaffst eine vertrauensvolle Gesprächsatmosphäre.
• Sorgfalt und Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um. Außerdem interessierst du dich für Arbeitsrecht und die Personalpraxis im Handel.

DU KANNST VON UNS ERWARTEN

• Unterstützung von Anfang an: Unsere erfahrenen Kolleg:innen begleiten dich Schritt für Schritt bei deiner Einarbeitung und stehen dir bei Fragen zur Seite.
• Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen: Du arbeitest 15–20 Wochenstunden im Gleitzeitmodell mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
• Faire Bezahlung: Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt EUR 42.000 auf Vollzeitbasis. Bei 15–20 Wochenstunden wird es entsprechend aliquotiert. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir im persönlichen Gespräch unter Berücksichtigung deiner Qualifikation und Erfahrung.

KLINGT DAS GUT?

Wir bearbeiten deine Bewerbung sorgfältig und du erhältst ein zeitnahes Feedback von uns.

Wir freuen uns auf Dich!