HR Assistenz (m/w/d) – Recruiting & Personaladministration - 15-20 Stunden

GC GRUPPE Österreich; Bergheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Teilzeit

Zusammenfassung

STEINER HAUSTECHNIK KG in Bergheim sucht eine HR Assistenz (m/w/d) mit 15–20 Wochenstunden. Sie unterstützen Recruiting, Onboarding und die Personaladministration in einemials Team der GC Gruppe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Recruiting sowie im Personalbereich. Der Arbeitsplatz ist verlässlich und familiär, mit Fokus auf eine strukturierte Einarbeitung und vertrauensvoller Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Recruiting oder in der Personaladministration sind ideal.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Du betreust den Recruitingprozess von Stellenausschreibungen bis zur Abstimmung mit Führungskräften.
• Du bereitest Unterlagen für den Eintritt neuer Kolleg:innen vor und begleitest sie beim Einstieg.
• Du unterstützt die Zeitwirtschaft und führst Aufzeichnungen in SAP HCM.
• Du arbeitest bei der Erstellung von Personalunterlagen und Vereinbarungen mit.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Eigeninitiative

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

HR Assistenz (m/w/d) – Recruiting & Personaladministration - 15-20 Stunden in Bergheim

Die STEINER HAUSTECHNIK KG arbeitet als Fachgroßhandel für Haustechnik mit den Installateuren und Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Installations-, Sanitär- und Heizungsprodukten. Als Teil der europaweit tätigen GC Gruppe bieten wir unseren Mitarbeiter:innen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz.

Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Teil unseres HR-Teams bist du die passende Verstärkung für die STEINER HAUSTECHNIK KG, begleitest neue Kolleg:innen beim Einstieg und sorgst für verlässliche Abläufe im Personalbereich.

• Recruiting mit Verantwortung: Du betreust unseren Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl und erste Bewerbungsgespräche bis zur Abstimmung mit unseren Führungskräften.
• Ein guter Start für neue Kolleg:innen: Du bereitest die Unterlagen für den Eintritt vor und heißt unsere neuen Mitarbeiter:innen willkommen.
• Zeitwirtschaft im Blick: Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft und pflegst Zeitaufzeichnungen, Urlaube und Abwesenheiten in SAP HCM.
• Verlässliche Personaladministration: Du arbeitest bei der Erstellung von Vereinbarungen und weiteren Personalunterlagen mit.

Eine gute Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Recruiting oder in der Personaladministration sind ideal.

• Freude am digitalen Arbeiten: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Personalverrechnungs- oder Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.
• Gespür für Menschen: Du gehst offen auf andere zu, kommunizierst wertschätzend und schaffst eine vertrauensvolle Gesprächsatmosphäre.
• Sorgfalt und Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um. Außerdem interessierst du dich für Arbeitsrecht und die Personalpraxis im Handel.

Unterstützung von Anfang an: Unsere erfahrenen Kolleg:innen begleiten dich Schritt für Schritt bei deiner Einarbeitung und stehen dir bei Fragen zur Seite.

• Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen: Du arbeitest 15–20 Wochenstunden im Gleitzeitmodell mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
• Faire Bezahlung: Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt EUR 42.000 auf Vollzeitbasis. Bei 15–20 Wochenstunden wird es entsprechend aliquotiert. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir im persönlichen Gespräch unter Berücksichtigung deiner Qualifikation und Erfahrung.