Head of Purchasing (w/m/d)

Fabasoft International Services GmbH; Linz; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Verpflegung & Teamevents

Moderner Bürorhythmus

Klimaticket-Unterstützung

eShuttle zum HQ

Überdurchschnittliches Gehalt

Job summary

Fabasoft International Services GmbH sucht eine erfahrene Einkaufsleitung, die das zentrale Einkaufsmanagement der Fabasoft Gruppe verantwortet und Standards festlegt. Sie führen das Team, verhandeln mit Lieferanten und treiben Digitalisierung sowie Compliance im Einkauf voran.

Sie gestalten Budgetprozesse, analysieren Kennzahlen und optimieren Beschaffungsabläufe. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Wirtschaftsrecht, -wissenschaften, etc.).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld.
• Erfahrung in Gestaltung/Optimierung von Einkaufsprozessen; SAP-Kenntnisse vorteilhaft (SAP S/4HANA).
• Verhandlungsstärke im Umgang mit Lieferanten/Vertragspartnern; wirtschaftliche Interessen überzeugend vertreten.
• Bereitschaft, selbst anzupacken; lösungsorientiert arbeiten; klare Prioritäten setzen.

Responsibilities

• Fachliche Führung des Einkaufsteams aufbauen, Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung und Festlegung von Richtlinien.
• Zentraleinkauf der Fabasoft Gruppe verantworten; Angebotseinholung, Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung.
• Lieferantenbeziehungen pflegen, Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen führen, jährliche Lieferantenbeurteilung.
• Budgetplanung unterstützen, relevante Kennzahlen definieren/analysieren, Optimierungsmaßnahmen ableiten.
• Standardisierung/ Digitalisierung der Einkaufsprozesse vorantreiben; SAP S/4HANA Weiterentwicklung gestalten.
• Compliance-, Qualitäts- und Informationssicherheitsanforderungen sicherstellen; Audits unterstützen; ESG-Kriterien integrieren.

Skills

Einkaufsführung

SAP S/4HANA

Lieferantenverhandlungen

Budgetplanung

Vertragskenntnisse

Compliance

Englischkenntnisse

Teamführung

Education

Wirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Job description

Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft und Tatkraft neue Maßstäbe setzt, stets höchste Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir glauben an kontinuierliche Weiterentwicklung und schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.

Ein guter Deal überzeugt nicht nur beim Preis, sondern auch beim Kleingedruckten? Du weißt, wie man für die Fabasoft Gruppe die besten Konditionen herausholt, ohne Qualität, Informationssicherheit und Compliance aus den Augen zu verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Führung unseres Einkaufsteams, entwickelst die Einkaufsabteilung gezielt weiter und legst unternehmensweite Einkaufsrichtlinien und Standards fest.
• Du verantwortest den Zentraleinkauf der Fabasoft Gruppe und packst auch selbst mit an - von der Angebotseinholung und Lieferantenauswahl über die Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung.
• Du pflegst und entwickelst unsere Lieferantenbeziehungen, führst Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen und verantwortest die jährliche Lieferantenbeurteilung.
• Du wirkst bei der Budgetplanung mit, definierst und analysierst relevante Einkaufskennzahlen und leitest daraus gezielte Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Einkaufsprozesse voran und gestaltest insbesondere die Weiterentwicklung unserer Prozesse in SAP S/4HANA aktiv mit.
• Du stellst die Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Informationssicherheitsanforderungen im Einkauf sicher, wirkst bei internen und externen Audits mit und förderst durch die Integration von ESG-Kriterien nachhaltige Beschaffungsprozesse sowie die Reduktion einkaufsbezogener CO₂-Emissionen.
• Du schaffst und förderst eine Unternehmenskultur, in der Ambition, Verantwortung, Innovation und Exzellenz gelebt werden.

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Wirtschaftsrecht, -wissenschaften, etc.) und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit - idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld.
• Du bringst Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Einkaufsprozessen und fundierte SAP-Kenntnisse mit (SAP S/4HANA sind ein Plus).
• Du bist verhandlungsstark und souverän im Umgang mit Lieferanten und Vertragspartnern und kannst wirtschaftliche Interessen überzeugend vertreten und durchsetzen.
• Du packst gerne selbst mit an, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen und Prioritäten den Überblick.
• Du bist dir deiner Verantwortung bewusst, gehst als Vorbild voran und lebst Leistung vor - mit Klarheit und Haltung führst du dein Team fachlich und suchst auch in anspruchsvollen Situationen den direkten, konstruktiven Dialog.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. EUR 6.000 Bruttomonatsgehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
• ... to be continued (https://www.fabasoft.com/de/karriere/dein-idealer-lebensraum)

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.