Head of Purchasing (w/m/d)

Fabasoft; Austria; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Frühstück & Getränke

Teamevents

Modernes Büro

Klimaticket-Unterstützung

eShuttle zum HQ

Hohes Gehalt

Job summary

Fabasoft sucht eine/n Leiter/in Einkauf, der/die das zentrale Beschaffungswesen der Fabasoft Gruppe verantwortet, Prozesse optimiert und Budgets koordiniert.

Sie verhandeln mit Lieferanten, gestalten SAP S/4HANA-Prozesse, stellen Compliance sicher und treiben ESG-Integration voran. Sie arbeiten sicher auf Deutsch und Englisch, bringen Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld mit und fördern eine Kultur von Verantwortung, Innovation und Exzellenz.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium und mehrjährige Einkaufserfahrung.
• Erfahrung in Gestaltung und Optimierung von Einkaufsprozessen.
• SAP-S/4HANA Kenntnisse sind ein Plus.
• Verhandlungsstarke Persönlichkeit mit Lieferanten- und Vertragskompetenz.
• Deutsch- und Englischkenntnisse gut bis sehr gut.

Responsibilities

• Führung des Einkaufsteams, Entwicklung der Abteilung und Festlegung von Standards.
• Zentraleinkauf der Fabasoft Gruppe; Angebotseinholung, Lieferantenauswahl, Bestellung, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung.
• Pflege der Lieferantenbeziehungen, Verhandlungen, jährliche Lieferantenbeurteilung.
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Definition von Kennzahlen und Optimierungsmaßnahmen.
• Standardisierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse, SAP S/4HANA-Weiterentwicklung.
• Sicherstellung von Compliance-, Qualitäts- und Informationssicherheitsanforderungen; Mitarbeit bei Audits; ESG-Integration.
• Förderung einer Kultur von Ambition, Verantwortung, Innovation und Exzellenz.

Skills

Teamführung Einkauf

SAP S/4HANA Kenntnisse

Verhandlungsstark

Prozessoptimierung

Budgetplanung

Lieferantenmanagement

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Ein guter Deal überzeugt nicht nur beim Preis, sondern auch beim Kleingedruckten? Du weißt, wie man für die Fabasoft Gruppe die besten Konditionen herausholt, ohne Qualität, Informationssicherheit und Compliance aus den Augen zu verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind:

Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft und Tatkraft neue Maßstäbe setzt, stets höchste Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir glauben an kontinuierliche Weiterentwicklung und schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.

So sieht dein neuer Job aus:

• Du übernimmst die fachliche Führung unseres Einkaufsteams, entwickelst die Einkaufsabteilung gezielt weiter und legst unternehmensweite Einkaufsrichtlinien und Standards fest.
• Du verantwortest den Zentraleinkauf der Fabasoft Gruppe und packst auch selbst mit an – von der Angebotseinholung und Lieferantenauswahl über die Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung.
• Du pflegst und entwickelst unsere Lieferantenbeziehungen, führst Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen und verantwortest die jährliche Lieferantenbeurteilung.
• Du wirkst bei der Budgetplanung mit, definierst und analysierst relevante Einkaufskennzahlen und leitest daraus gezielte Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Einkaufsprozesse voran und gestaltest insbesondere die Weiterentwicklung unserer Prozesse in SAP S/4HANA aktiv mit.
• Du stellst die Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Informationssicherheitsanforderungen im Einkauf sicher, wirkst bei internen und externen Audits mit und förderst durch die Integration von ESG-Kriterien nachhaltige Beschaffungsprozesse sowie die Reduktion einkaufsbezogener CO₂-Emissionen.
• Du schaffst und förderst eine Unternehmenskultur, in der Ambition, Verantwortung, Innovation und Exzellenz gelebt werden.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Wirtschaftsrecht, -wissenschaften, etc.) und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit – idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld.
• Du bringst Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Einkaufsprozessen und fundierte SAP-Kenntnisse mit (SAP S/4HANA Kenntnisse sind ein Plus).
• Du bist verhandlungsstark und souverän im Umgang mit Lieferanten und Vertragspartnern und kannst wirtschaftliche Interessen überzeugend vertreten und durchsetzen.
• Du packst gerne selbst mit an, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen und Prioritäten den Überblick.
• Du bist dir deiner Verantwortung bewusst, gehst als Vorbild voran und lebst Leistung vor – mit Klarheit und Haltung führst du dein Team fachlich und suchst auch in anspruchsvollen Situationen den direkten, konstruktiven Dialog.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

We really care for experts – und das zeigen wir mit:

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. EUR 6.000 Bruttomonatsgehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
• … to be continued

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.