Head of Purchasing (w/m/d)

Fabasoft Group; Linz; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Frühstück

Kaffee & Getränke

Teamevents

Klimaticket

Job summary

Fabasoft Gruppe sucht eine erfahrene Einkaufsführung zur Weiterentwicklung der Zentraleinkauf-Abteilung, verantwortlich für Richtlinien, Standards und die SAP-Steuerung zentraler Beschaffungsprozesse. Du verantwortest Lieferantenauswahl, Verhandlungen, Budgetplanung, KPIs sowie Compliance und ESG-Integration; ergänzt durch ein attraktives Gehaltspaket und gute Standortvoraussetzungen in Linz.

Du arbeitest pragmatisch, führst dein Team mit Vorbildfunktion, setzt Digitalisierungskonzepte in SAP

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Wirtschaftsrecht, -wissenschaften, etc.).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld.
• Fundierte SAP-Kenntnisse, SAP S/4HANA Kenntnisse sind ein Plus.
• Verhandlungsgeschick und souveräner Umgang mit Lieferanten/Vertragspartnern.
• Führen eines Teams, lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation.

Responsibilities

• Fachliche Führung des Einkaufsteams, Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung und Festlegung von Richtlinien und Standards.
• Verantwortung für Zentraleinkauf inkl. Angebotseinholung, Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung, Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung.
• Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen, Preis-, Vertrags- und Konditionenverhandlungen, jährliche Lieferantenbeurteilung.
• Mitsprache bei Budgetplanung, Definition und Analyse relevanter Einkaufskennzahlen, Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Vorantreiben der Standardisierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse, Mitarbeit an SAP S/4HANA Entwicklungen.
• Sicherstellung von Compliance-, Qualitäts- und Informationssicherheitsanforderungen, Unterstützung bei Audits, ESG-Integration.
• Schaffung einer Unternehmenskultur mit Ambition, Verantwortung, Innovation und Exzellenz.

Skills

Verhandlungsgeschick

Lieferantenmanagement

Teamführung

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsrecht

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Ein guter Deal überzeugt nicht nur beim Preis, sondern auch beim Kleingedruckten? Du weißt, wie man für die Fabasoft Gruppe die besten Konditionen herausholt, ohne Qualität, Informationssicherheit und Compliance aus den Augen zu verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind:

Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft und Tatkraft neue Maßstäbe setzt, stets höchste Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir glauben an kontinuierliche Weiterentwicklung und schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.

So sieht dein neuer Job aus:

• Du übernimmst die fachliche Führung unseres Einkaufsteams, entwickelst die Einkaufsabteilung gezielt weiter und legst unternehmensweite Einkaufsrichtlinien und Standards fest.
• Du verantwortest den Zentraleinkauf der Fabasoft Gruppe und packst auch selbst mit an – von der Angebotseinholung und Lieferantenauswahl über die Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung.
• Du pflegst und entwickelst unsere Lieferantenbeziehungen, führst Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen und verantwortest die jährliche Lieferantenbeurteilung.
• Du wirkst bei der Budgetplanung mit, definierst und analysierst relevante Einkaufskennzahlen und leitest daraus gezielte Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Einkaufsprozesse voran und gestaltest insbesondere die Weiterentwicklung unserer Prozesse in SAP S/4HANA aktiv mit.
• Du stellst die Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Informationssicherheitsanforderungen im Einkauf sicher, wirkst bei internen und externen Audits mit und förderst durch die Integration von ESG-Kriterien nachhaltige Beschaffungsprozesse sowie die Reduktion einkaufsbezogener CO₂-Emissionen.
• Du schaffst und förderst eine Unternehmenskultur, in der Ambition, Verantwortung, Innovation und Exzellenz gelebt werden.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Wirtschaftsrecht, -wissenschaften, etc.) und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit – idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld.
• Du bringst Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Einkaufsprozessen und fundierte SAP-Kenntnisse mit (SAP S/4HANA Kenntnisse sind ein Plus).
• Du bist verhandlungsstark und souverän im Umgang mit Lieferanten und Vertragspartnern und kannst wirtschaftliche Interessen überzeugend vertreten und durchsetzen.
• Du packst gerne selbst mit an, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen und Prioritäten den Überblick.
• Du bist dir deiner Verantwortung bewusst, gehst als Vorbild voran und lebst Leistung vor – mit Klarheit und Haltung führst du dein Team fachlich und suchst auch in anspruchsvollen Situationen den direkten, konstruktiven Dialog.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

We really care for experts – und das zeigen wir mit:

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. EUR 6.000 Bruttomonatsgehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)
• … to be continued

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.