Generalsekretär*in – Führung & Servicecenter (Remote)

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 56,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket für öffentliche Verkehrsmitt

Job summary

Pfadfinder*innen Österreichs sucht Generalsekretär*in zur Leitung des Servicecenters und zur strategischen Weiterentwicklung des Bundesverbands. Sie arbeiten eng mit ehrenamtlichen Gremien zusammen, gestalten Prozesse und Organisationstrukturen aktiv mit und unterstützen Entscheidungen der Haupt- und Ehrenamtstrukturen.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Jahresabschlussbegleitung, Vertragskoordination und DSGVO-Konformität.

Qualifications

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation, einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation.
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeiter*innen sowie im Projekt- und Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in Budgetplanung, Finanzierung, Förderwesen oder betriebswirtschaftlichen Abläufen.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch mindestens C1).

Responsibilities

• Du verantwortest die operative Leitung des Servicecenters und trägst die Umsetzung der strategischen Ziele der PPÖ mit.
• Du führst, entwickelst und förderst unsere hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und sorgst für eine leistungsfähige, wertschätzende Organisationskultur.
• Du unterstützt die ehrenamtlichen Funktionsträger*innen des Bundesverbands in ihrer Arbeit und schaffst Rahmenbedingungen, die effektive Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt ermöglichen.
• Du verantwortest die operative Budgetplanung und Budgetsteuerung des Verbands, begleitest den Jahresabschlussprozess und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Gremien auf.
• Du koordinierst Förderungen, Verträge und Kooperationen.
• Du verantwortest das Immobilienmanagement, Versicherungen, IT und die Mitgliederverwaltung sowie die Einhaltung von DSGVO, Arbeitnehmer*innenschutz und Compliance.
• Du leitest die Lotterie, die Friedenslicht-Organisation und den Scoutshop.

Skills

Führungserfahrung

Budgetplanung

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Hochschulabschluss

Job description

Pfadfinder*innen Österreichs sucht Generalsekretär*in zur Leitung des Servicecenters und zur strategischen Weiterentwicklung des Bundesverbands. Sie arbeiten eng mit ehrenamtlichen Gremien zusammen, gestalten Prozesse und Organisationstrukturen aktiv mit und unterstützen Entscheidungen der Haupt- und Ehrenamtstrukturen.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Jahresabschlussbegleitung, Vertragskoordination und DSGVO-Konformität.