Generalsekretär*in (m/w/d)

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 56,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket für öffentliche Verkehrsmitt

Job summary

Pfadfinder*innen Österreichs sucht Generalsekretär*in zur Leitung des Servicecenters und zur strategischen Weiterentwicklung des Bundesverbands. Sie arbeiten eng mit ehrenamtlichen Gremien zusammen, gestalten Prozesse und Organisationstrukturen aktiv mit und unterstützen Entscheidungen der Haupt- und Ehrenamtstrukturen.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Jahresabschlussbegleitung, Vertragskoordination und DSGVO-Konformität.

Qualifications

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation, einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation.
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeiter*innen sowie im Projekt- und Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in Budgetplanung, Finanzierung, Förderwesen oder betriebswirtschaftlichen Abläufen.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch mindestens C1).

Responsibilities

• Du verantwortest die operative Leitung des Servicecenters und trägst die Umsetzung der strategischen Ziele der PPÖ mit.
• Du führst, entwickelst und förderst unsere hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und sorgst für eine leistungsfähige, wertschätzende Organisationskultur.
• Du unterstützt die ehrenamtlichen Funktionsträger*innen des Bundesverbands in ihrer Arbeit und schaffst Rahmenbedingungen, die effektive Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt ermöglichen.
• Du verantwortest die operative Budgetplanung und Budgetsteuerung des Verbands, begleitest den Jahresabschlussprozess und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Gremien auf.
• Du koordinierst Förderungen, Verträge und Kooperationen.
• Du verantwortest das Immobilienmanagement, Versicherungen, IT und die Mitgliederverwaltung sowie die Einhaltung von DSGVO, Arbeitnehmer*innenschutz und Compliance.
• Du leitest die Lotterie, die Friedenslicht-Organisation und den Scoutshop.

Skills

Führungserfahrung

Budgetplanung

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Hochschulabschluss

Job description

Generalsekretär*in (m/w/d)

Über uns

Die Pfadfinder*innen Österreichs (PPÖ) sind mit rund 85.000 Mitgliedern eine der größten Kinder- und Jugendorganisationen Österreichs. Gemeinsam schaffen wir Räume, in denen junge Menschen Verantwortung übernehmen, Gemeinschaft erleben und Zukunft gestalten können. Unser Servicecenter in Wien unterstützt die ehrenamtlichen Strukturen in ganz Österreich in organisatorischen, finanziellen und administrativen Belangen.

Für die Leitung unseres Servicecenters und die Weiterentwicklung des Bundesverbands suchen wir eine strategisch denkende, führungsstarke und organisationsentwicklungsorientierte Persönlichkeit als Generalsekretär*in.

Die Position im Überblick

Als Generalsekretär*in leitest du das Servicecenter als hauptamtliches Ressort des Bundesverbands. Die strategische und verbandspolitische Führung der Pfadfinder*innen Österreich liegt bei den ehrenamtlich gewählten Bundesvorsitzenden und den zuständigen Verbandsgremien. Du unterstützt die ehrenamtlichen Entscheidungsträger*innen bei der Umsetzung ihrer strategischen Entscheidungen, sorgst für professionelle Abläufe und bringst deine Expertise beratend in die Gremienarbeit ein. Du hast Sitz im Bundesvorstand ohne Stimmrecht.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren ehrenamtlichen Funktionär*innen und Gremien zusammen und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bundesverbands. Du bringst deine Expertise dort ein, wo hauptamtliche Strukturen und ehrenamtliches Engagement zusammenwirken, und hast dabei viel Raum, Prozesse, Zusammenarbeit und Organisationsstrukturen aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich

Führung & Strategie

• Du verantwortest die operative Leitung des Servicecenters und trägst die Umsetzung der strategischen Ziele der PPÖ mit.
• Du führst, entwickelst und förderst unsere hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und sorgst für eine leistungsfähige, wertschätzende Organisationskultur.
• Du unterstützt die ehrenamtlichen Funktionsträger*innen des Bundesverbands in ihrer Arbeit und schaffst Rahmenbedingungen, die effektive Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt ermöglichen.

Finanzen & Verwaltung

• Du verantwortest die operative Budgetplanung und Budgetsteuerung des Verbands, begleitest den Jahresabschlussprozess und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Gremien auf. Du stellst dabei eine nachhaltige finanzielle Entwicklung der PPÖ sicher.
• Du koordinierst Förderungen, Verträge und Kooperationen.
• Du verantwortest das Immobilienmanagement (wie unser Bundeszentrum Wassergspreng und den Bundesverband), Versicherungen, IT und die Mitgliederverwaltung (“Registrierung”).
• Du stellst die Einhaltung von DSGVO, Arbeitnehmer*innenschutz und Compliance sicher.
• Du leitest die Lotterie, die "Friedenslicht"-Organisation und den Scoutshop.

Gremien & Vernetzung

• Du bereitest Sitzungen und Verbandsgremien organisatorisch vor und sorgst für die Umsetzung von Beschlüssen.
• Du hältst Kontakt zu den Landesverbänden und arbeitest eng mit ehrenamtlichen Funktionär*innen zusammen.
• Du repräsentierst die PPÖ in abgestimmten Fach- und Arbeitsbereichen gegenüber Fördergeber*innen, Partnerorganisationen und Netzwerken.
• Du sorgst für ein professionelles Berichtswesen und stellst sicher, dass relevante Informationen zeitgerecht zur Verfügung stehen.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise in einer Non-Profit- Organisation, einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation.
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeiter*innen sowie im Projekt- und Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in Budgetplanung, Finanzierung, Förderwesen oder betriebswirtschaftlichen Abläufen.
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch mindestens C1).
• Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen sowie Verständnis für die zeitliche Verfügbarkeit ehrenamtlicher Kolleg*innen.
• Verständnis für die Besonderheiten und Herausforderungen eines österreichweiten ehrenamtlichen Mitgliederverbands und seiner Gremien.
• Identifikation mit den Werten der Pfadfinder*innen und Interesse an Kinder- und Jugendarbeit.

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit weitrechendem und vielfältigem Gestaltungsspielraum im Servicecenter und in Teilen des Verbands.
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer der größten Kinder- und Jugendorganisationen Österreichs aktiv mitzugestalten.
• Ein motiviertes Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Zusammenarbeit in einem österreichweiten Netzwerk sowie mit internationalen Partnerorganisationen der weltweiten Pfadibewegung.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im nationalen und internationalen Umfeld.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung und direktem Beitrag zur Kinder- und Jugendarbeit.
• Nach einer dreimonatigen Probezeit bieten wir dir ein unbefristetes, auf Langfristigkeit ausgelegtes Dienstverhältnis.
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Wien.
• Jahresbruttogehalt ab EUR 66.000 (All-in, inkl. Führungszulage), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

So läuft die Bewerbung ab

1. Bewerbung: lade dein Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung und deiner Verfügbarkeit) sowie deinen Lebenslauf als PDF bis spätestens 23. Oktober 2026 über unser Bewerbungsportal hoch.
2. Erstes Gespräch (online): wir lernen einander in einem ersten Online-Gespräch kennen und klären die gegenseitigen Erwartungen.
3. Zweite Runde vor Ort und in größerer Runde: in einem persönlichen Gespräch in unserem Büro in Wien vertiefen wir das Kennenlernen, ergänzt durch eine Case Study / praktische Aufgabe zu typischen Themen der Position.

Wir freuen uns von dir zu hören!