Front Office Lead - Guest Experience & Admin

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.497 - 38.926; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeitposition

Geregelte Arbeitszeiten(Mo–Fr)

Firmenparkplatz

Kollegiales Team

Attraktive Entlohnung

Verdienst: ab EUR 3200 brutto/Monat

Zusammenfassung

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH in Wien sucht eine engagierte Front Office Managerin/Manager (m/w/d) für eine Vollzeitposition am Standort 1210 Wien. Sie betreuen Gäste, Kunden und Lieferanten, koordinieren Anfragen und Offertanfragen, organisieren Meetings und Veranstaltungen und verwalten Posteingang sowie Kontakte.

Sie suchen eine kundenorientierte Front Office-Position mit eigenständiger Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen.
• Bearbeitung von Offertanfragen und Bestellungen.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Verwaltung des Posteingangs sowie Pflege von Daten und Kontakten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Betreuung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)

Jobbeschreibung

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH in Wien sucht eine engagierte Front Office Managerin/Manager (m/w/d) für eine Vollzeitposition am Standort 1210 Wien. Sie betreuen Gäste, Kunden und Lieferanten, koordinieren Anfragen und Offertanfragen, organisieren Meetings und Veranstaltungen und verwalten Posteingang sowie Kontakte.

Sie suchen eine kundenorientierte Front Office-Position mit eigenständiger Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.