front office/büro (m/w/d)

Brotkost; Wien; À distance; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Viel Eigenverantwortung

Zentrale Rolle im Tagesgeschäft

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Brotkost sucht eine verlässliche, kommunikative Persönlichkeit für das Front Office in unserem Wiener Büro. Du betreust Kunden telefonisch und per E-Mail, koordinierst Anfragen, Auslieferungen und das Tagesprogramm. Ebenso verantwortest du Bestellungen, Abrechnungen und Büroablage. Wichtig sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Teilzeit 30 Stunden pro Woche, Gehalt 1.800 € brutto, Wien vor Ort. Flexible Einteilung nach Absprache, Verantwortung wird von Beginn an übernommen.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit E-Mail und MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse.
• Freude am Kontakt mit Kunden.
• Zahlenverständnis.
• Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil.

Responsabilités

• Erste Ansprechperson für Kunden per Telefon & E-Mail.
• Anfragen bearbeiten, koordinieren und weiterleiten.
• Auslieferungen, Routen und Selbstabholungen koordinieren.
• Überblick über den Tagesablauf behalten und Aufgaben priorisieren.
• Lagerstände von Boxen, Verpackungen & Co. im Blick behalten.

Connaissances

Kommunikativ

Zuverlässig

Organisiert

Lösungsorientiert

Selbstständig

Outils

E-Mail

MS Office

Description du poste

Brotkost ist ein wachsendes Wiener Gastronomie- und Cateringunternehmen, das seit 2016 frischen Wind in die klassische Brötchen- und Cateringbranche bringt. Wir beliefern täglich Unternehmen, Veranstaltungen und namhafte Kunden.

Für unser Büro suchen wir eine verlässliche, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die unsere Kund betreut und gleichzeitig den Überblick über die täglichen Abläufe behält.

2016 gegründet in Wien

täglich frisch für Firmen & Events

Qualität strukturierte Abläufe & ein Team, das funktioniert

Deine Aufgaben

Das erwartet dich

Tagesgeschäft & Front Office

• Erste Ansprechperson für Kund per Telefon & E-Mail
• Anfragen bearbeiten, koordinieren und weiterleiten
• Auslieferungen, Routen und Selbstabholungen koordinieren
• Überblick über den Tagesablauf behalten und Aufgaben priorisieren

Organisation & Bürostruktur

• Für einen strukturierten und sauberen Büroalltag sorgen
• Bestellungen und Abläufe für den nächsten Tag vorbereiten
• Zwischen Küche, Fahrer und Eventmanagement koordinieren
• Lagerstände von Boxen, Verpackungen & Co. im Blick behalten

Backoffice & Verwaltung

• Unterstützung bei Rechnungen, Mahnungen und Kassenbuch
• Listen wie Umsätze und Mitarbeiterstunden pflegen
• Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
• Post, Ablage und allgemeine Büroorganisation

Einkauf & Koordination

• Brot, Lebensmittel und Verpackungsmaterial bestellen
• Lagerstände kontrollieren und rechtzeitig nachbestellen
• Lieferungen und Bestellungen koordinieren
• Alternativen recherchieren und bei der Kostenoptimierung unterstützen

Das bringst du mit

Persönlichkeit

• Kommunikativ & freundlich
• Zuverlässig & organisiert
• Lösungsorientiert
• Selbstständig & vorausschauend
• Du behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick
• Du packst an und denkst mit

Erfahrung & Skills

• Sicherer Umgang mit E-Mail und MS Office
• Gute Deutschkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Kunden
• Zahlenverständnis
• Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil

Gut zu wissen: Du musst keine abgeschlossene Ausbildung in dem Bereich haben. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne organisierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Wir zeigen dir unsere Abläufe und arbeiten dich Schritt für Schritt in die Position ein.

Gehalt, Zeiten & Benefits

Gehalt € 1.800 Brutto / 30 Stunden pro Woche

• Je nach Stundenmodell & Erfahrung
• Überzahlung je nach Qualifikation & Leistung

Arbeitszeit Teilzeit 30 Stunden pro Woche

• Montag bis Freitag
• ca. 06:45–14:45 Uhr
• Die genaue Einteilung der Arbeitstage erfolgt nach Absprache
• Flexibilität & Verständnis für Studium/Verpflichtungen

Wien vor Ort in unserem Büro

Viel Eigenverantwortung Zentrale Rolle im Tagesgeschäft Flexibilität Junges, motiviertes Team Brotal gutes Essen

Dann freuen wir uns auf dich!