Front Office Agent (m / w / x)

DO & CO; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt 2.500 € brutto

Mittagessen inklusive

Entwicklungsmöglichkeiten

Zentraler Standort

Job summary

DO & CO FlagshipBoutiqueHotels sucht einen Front Office Agent (m/w/d) für den Stephansplatz in Wien. Sie führen Check-in/out durch, beantworten Anrufe/E-Mails und unterstützen Gäste bei Anfragen, Reservierungen und Informationen.

Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, betreuen internationale Gäste und tragen zu einem reibungslosen Serviceablauf bei. Deutsch und Englisch fließend, flexibel einsetzbar, gepflegtes Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene Hotel- oder Tourismus-Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung mit Buchungssystemen (PROTEL) und MS Office ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Gastgebermentalität und internationale Gästeorientierung.
• Hohe Serviceorientierung, Detailtreue und proaktive Arbeitsweise.
• Flexibilität, auch am Wochenende/Feiertagen, gepflegtes Auftreten.

Responsibilities

• Effizientes Durchführen von Check-in und Check-out Prozessen und Bereitstellen aller notwendigen Informationen.
• Beantwortung von Anrufen und E-Mails mit Professionalität und Freundlichkeit.
• Unterstützung bei Kundenanfragen und -anliegen
• Verwalten von Zimmerreservierungen und Sicherstellen der korrekten Buchungsdetails
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Bereitstellung von Informationen zu Einrichtungen, Dienstleistungen und lokalen Attraktionen
• Professioneller Umgang mit Beschwerden und rasche Lösung von Anliegen

Skills

Gastgebermentalität

Serviceorientierung

Kommunikation Deutsch/Englisch

Flexibilität

Teamfähigkeit

Gepflegtes Auftreten

Education

Hotel-/Tourismusmanagement-Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

PROTEL

MS Office

Job description

Mit der Neueröffnung unseres DO & CO FlagshipBoutiqueHotels im erstenWiener Bezirk am Stephansplatz haben Sie die Chance die verantwortungsvolle Rolle des Front Office Agents (m/w/d) unseres Hauses zu übernehmen. Die neu renovierten Zimmer und Suiten unseres Hotels spiegeln den hohen Qualitätsstandard von DO & CO in jedem Detail wider.

• Effizientes Durchführen von Check-in und Check-out Prozessen und Bereitstellen aller notwendigen Informationen
• Beantwortung von Anrufen und E-Mails mit Professionalität und Freundlichkeit
• Unterstützung bei Kundenanfragen und -anliegen
• Verwalten von Zimmerreservierungen und Sicherstellen der korrekten Buchungsdetails
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Bereitstellung von Informationen zu Einrichtungen, Dienstleistungen und lokalen Attraktionen
• Professioneller Umgang mit Beschwerden und rasche Lösung von Anliegen

Stellenbeschreibung

Mit der Neueröffnung unseres DO & CO FlagshipBoutiqueHotels im erstenWiener Bezirk am Stephansplatz haben Sie die Chance die verantwortungsvolle Rolle des Front Office Agents (m/w/d) unseres Hauses zu übernehmen. Die neu renovierten Zimmer und Suiten unseres Hotels spiegeln den hohen Qualitätsstandard von DO & CO in jedem Detail wider.

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

Mit der Neueröffnung unseres DO & CO FlagshipBoutiqueHotels im erstenWiener Bezirk am Stephansplatz haben Sie die Chance die verantwortungsvolle Rolle des Front Office Agents (m/w/d) unseres Hauses zu übernehmen. Die neu renovierten Zimmer und Suiten unseres Hotels spiegeln den hohen Qualitätsstandard von DO & CO in jedem Detail wider.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Effizientes Durchführen von Check-in und Check-out Prozessen und Bereitstellen aller notwendigen Informationen
• Beantwortung von Anrufen und E-Mails mit Professionalität und Freundlichkeit
• Unterstützung bei Kundenanfragen und -anliegen
• Verwalten von Zimmerreservierungen und Sicherstellen der korrekten Buchungsdetails
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Bereitstellung von Informationen zu Einrichtungen, Dienstleistungen und lokalen Attraktionen
• Professioneller Umgang mit Beschwerden und rasche Lösung von Anliegen

Unternehmensbeschreibung

DIE WELT VON DO & CO

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality- und Catering-Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO ist in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA vertreten. Als internationales Unternehmen bieten wir vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und fördern Talente über Ländergrenzen hinweg.

Qualifikationen

WAS SIE AUSZEICHNET

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen(vorzugsweise PROTEL) undMS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Gastgebermentalität und Freude am Umgang mit internationalen Gästen
• Hohe Serviceorientierung, Aufmerksamkeit für Details und proaktive Arbeitsweise
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen
• Hervorragende Umgangsformen sowie ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild
• Teamorientierte und verlässliche Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

IHRE ARBEITSWELT

Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen und langfristigen Entwicklungsperspektiven geprägt ist.

• Ein internationales, motiviertes Team mit Leidenschaft für Gastronomie, Gastfreundschaft und höchste Qualitätsstandards am Stephansplatz in Wien
• Arbeit an einem der bekanntesten Standorte von DO & CO
• Individuelle Karrierechancen auf nationaler Ebene
• Trainings sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung fördert

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

• Ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt vonEUR 2.500bruttomit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung.Die Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung gemäß des Kollektivvertrags für Arbeiter:innen im Hotel- und Gastgewerbe (Lohngruppe 3Mindestgehalt EUR 2.330,-; Stand 1.10.2026)
• Täglich frisch zubereitetes, kostenfreies Mittagessen und Obst
• Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatzmit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung

Eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an und Sie möchten gemeinsam mit uns höchste Standards in Gastronomie und Gastfreundschaft leben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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