Bürokaufmann/-frau

SOLUTO Vertriebs GmbH; Tresdorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SOLUTO Vertriebs GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in im Front Office zur Organisation des Bürobetriebs, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung der Techniker und Mitarbeiter. Sie koordinieren Materialien, Räume und Prozesse und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sicheren Umgang mit MS Office mit. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, eine umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Empfang.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Systemen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Führerschein der Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine umfassende Einschulung
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Geregelte Arbeitszeiten und ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Kenntnisse

Büroorganisation

Administration

Empfang

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation des Front Office und Betreuung von Mitarbeiter, Gästen und externen Partner
• Unterstützung der Techniker bei Geräten, Schlüsseln, Zutrittskarten und Betriebsmitteln
• Bestellung und Ausgabe von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung und weiteren Materialien
• Bearbeitung von Post, Lieferungen, Bestellungen und organisatorischen Wegen
• Unterstützung der SOLUTO Academy bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen
• Organisation von Räumen, Verpflegung, Fahrten und weiteren Rahmenbedingungen
• Übernahme ausgewählter Aufgaben in der Personaladministration sowie im On- und Offboarding
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Empfang
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Systemen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

• Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine umfassende Einschulung
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Geregelte Arbeitszeiten und ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Weil gute Arbeit mehr wert ist: Das angeführte Gehalt (€2.534,74 brutto bei Vollzeit laut KV Information und Consulting) ist nur das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir passend zu deiner Erfahrung und Qualifikation.

Jetzt Teil von SOLUTO werden! Wenn du Organisation liebst, Qualität lebst und gerne im Dialog mit Menschen arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig.