Front Desk & Admin Assistant — Flexible Hours & Perks

Unterberger Beteiligungs GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Unterberger Beteiligungs GmbH in Innsbruck sucht eine/n Front Desk Assistant (m/w/d) zur Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie begrüßen Besucher professionell und koordinieren Anrufe.

Idealerweise verfügen Sie über solide Kundendienst-, Büromanagement- und Buchhaltungsgrundlagen sowie sehr gute MS-Office‑Kenntnisse (Excel, Word) und gute Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen, traditionsreichen Familienbetrieb, flexible Arbeitszeiten, kollegiales

Qualifikationen

• Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten.
• Problemlösungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Kassa inkl. Abschluss
• Abrechnen von Aufträgen
• Administrative Unterstützung unserer Spenglerei
• Bestellung von Büromaterial
• Betreuung der Kunden-Wartebereiche
• Umgang mit speziellen Kundenwünschen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Diverser Schriftverkehr

Kenntnisse

Kundendienst

Büromanagement

Buchhaltung Grundlagen

Tools

MS Office (Excel)

MS Office (Word)

Jobbeschreibung

Unterberger Beteiligungs GmbH in Innsbruck sucht eine/n Front Desk Assistant (m/w/d) zur Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie begrüßen Besucher professionell und koordinieren Anrufe.

Idealerweise verfügen Sie über solide Kundendienst-, Büromanagement- und Buchhaltungsgrundlagen sowie sehr gute MS-Office‑Kenntnisse (Excel, Word) und gute Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen, traditionsreichen Familienbetrieb, flexible Arbeitszeiten, kollegiales