Founders' Associate (German Speaking)

reebuild GmbH; Wien; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Gründerteam

Schnelle Verantwortung ab Tag 1

Kleines, fokussiertes Team

Büro Wien 3. Bezirk

Marktkonformes Gehalt

Job summary

reebuild GmbH in Wien sucht eine Founders Associate, der operativ und strategisch arbeitet und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bist kein reiner Assistent.

Die Rolle ist breit gefächert: Finance, Reporting für VC, Ad-hoc-Analysen, Operations, Legal und Projektmanagement – je nach Bedarf und Stärken. Du arbeitest selbstständig, hast Drive und kommunizierst klar mit Stakeholdern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung.
• 1–2 Jahre Berufserfahrung in Startup/Finance.
• Routinierter Umgang mit KI-Tools wie Claude/ChatGPT.
• Gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch.

Responsibilities

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam bei operativen und strategischen Themen
• Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Finance- und Ops-Themen wie Controlling, Budgetplanung, Tracking
• Unterstützung beim Investor-Reporting und Fundraising

Skills

Analytisches Denken

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium (BWL/Wirtschaftsrecht) oder vergleichbare Erfahrung

1–2 Jahre Berufserfahrung in Startup/Finance

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT)

Werde Teil unseres Teams!

Gehalt ab 3.500€ brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Warum du?

Als Founders Associate arbeitest du täglich eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst operative und strategische Aufgaben quer durch das Unternehmen. Du bist keine klassische Assistenz – du denkst mit, übernimmst Verantwortung für deine Themen und sorgst dafür, dass Dinge, die wichtig sind, auch tatsächlich erledigt werden.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Du bewegst dich zwischen Finance, Reporting (für unsere VCs), Ad-hoc-Analysen, Operations, Legal und Projektmanagement – je nach Bedarf und deinen Stärken.

Wer sind wir?

Die Idee für reebuild entstand direkt auf der Baustelle: Bauleiter verbringen täglich mehrere Stunden mit administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Bestellabgleich oder dem Gegenzeichnen von Aufmaßblättern – Zeit, die ihnen auf der Baustelle fehlt.

Mit unserer KI automatisieren wir diese Prozesse und reduzieren den administrativen Aufwand für Bauunternehmen und Projektentwickler um bis zu 75 %.

Nun wachsen wir weiter und suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Bauindustrie vorantreiben.

Aufgaben

Was dich grundsätzlich erwartet:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam bei operativen und strategischen Themen
• Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von weiteren Finance- und Ops-Themen wie dem Controlling, der Budgetplanung und dem Tracking laufender Unternehmensprozesse
• Umfangreiche Unterstützung beim Investor:innen-Reporting und zukünftigen Fundraising-Runden

Deine Aufgaben im Detail:

Operations

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten rund um die Themen Finanzierung, Wachstum und Controlling (Due Diligence; Aufbereitung des Data Rooms sowie Ad-hoc-Analysen und Abstimmung mit Stakeholdern)
• Tracking von bereits implementierten Maßnahmen, KPIs und Firmenkennzahlen sowie von erreichten Meilensteinen

Du behältst den Überblick und bist verantwortlich für unser Stakeholder-Management sowie den Austausch mit Investor:innen.

Projektmanagement

• Abstimmen von OKRs mit unserem Gründerteam und Monitoring der erreichten Ziele
• Optimierung interner Prozesse

Du stimmst mit unseren Team-Leads ab, wie die Performance unserer einzelnen Teams in Metriken übersetzt werden kann, wie dies nachzuverfolgen ist, wo gerade Deadlines anstehen und wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Qualifikation

Was wir uns wünschen:

• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
• 1–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup, einer Unternehmensberatung oder im Finance-Umfeld
• Routinierter Umgang mit KI-Tools (Claude, ChatGPT o. Ä.) als selbstverständlicher Teil deiner täglichen Arbeit
• Gute Excel- und/oder Google-Sheets-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du weißt, was gerade wichtig ist, und erledigst es
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gutes Englisch

Benefits

Was wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und voller Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Schnelle Verantwortung und Eigenständigkeit vom ersten Tag an
• Ein kleines, fokussiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Büro im 3. Bezirk, Wien
• Marktkonformes Gehalt mit Entwicklungsperspektive

Klingt nach dir?