Fondsmanager/in

VIG IT - Digital Solutions GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Hybrides Arbeiten

Flexibles Gleitzeitmodell

Home Office Starterpaket

Zusätzliche arbeitsfreie Tage

Zusammenfassung

VIG IT - Digital Solutions GmbH in Wien sucht eine/n erfahrene/n IT-Projekt- und Portfoliomanager:in zur Gestaltung und Weiterentwicklung von Governance-Standards für IT-Veränderungsinitiativen. Sie arbeiten eng mit operativen Teams zusammen und setzen KPIs zur Qualitätssicherung.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, umfassende Erfahrung im IT-Projekt-/Portfoliomanagement sowie Fundamente in ServiceNow SPM. Aussicht auf hybrides Arbeiten je nach Abteilung.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss in Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studienrichtungen.
• Einschlägige Erfahrung im IT-Projekt- oder Portfoliomanagement.
• Fundierte Kenntnisse im IT-Projektmanagement (traditional/waterfall, agile und hybrid).
• Erfahrung mit Portfoliomanagementsystemen, idealerweise ServiceNow SPM.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Eine sehr strukturierte, analytische und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung Standards für IT-Veränderungsinitiativen.
• Entwicklung flexibler und skalierbarer Standards für IT-Projekte und -Programme unterschiedlicher Größe und Komplexität.
• Mitgestaltung und Vorantreiben der funktionalen Governance der PPM-Tool-Landschaft auf Basis von ServiceNow.
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams und relevanten Governance-Einheiten bei der Gestaltung von Prozessen und Methoden.
• Sicherstellung der Abstimmung mit den Stakeholdern und den VIG-Holding-Richtlinien.
• Einführung datengestützter Qualitätskontrollen (KPIs) zur Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Standards über den gesamten Lebenszyklus von IT-Anforderungen, Projekten und Portfolios hinweg.
• Überprüfung und Optimierung der Datenqualität innerhalb von ServiceNow.
• Durchführung regelmäßiger und ad-hoc-Überprüfungen ausgewählter IT-Veränderungsinitiativen.
• Proaktive Identifizierung von Prozessabweichungen und Optimierung von Potenzialen, um die stetige Weiterentwicklung des Governance-Rahmens voranzutreiben.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung relevanter Dokumente für das VIG IT Anforderungs- und Portfoliomanagement.
• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung moderner Schulungsmaßnahmen und Workshops für interne Stakeholder.
• Funktion als vertrauenswürdiger Ansprechpartner, Berater und Coach bei allen methodischen und verfahrenstechnischen Fragen.
• Förderung eines regelmäßigen Austauschs von Best Practices, um Silos abzubauen und die kollektive Projektkompetenz zu stärken.

Kenntnisse

IT-Projektmanagement

Portfoliomanagement

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Arbeitsweise

Ausbildung

Informatik/BWL-Abschluss

Tools

ServiceNow SPM

Jobbeschreibung

Wien 1010, Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung Standards für IT-Veränderungsinitiativen.
• Entwicklung flexibler und skalierbarer Standards für IT-Projekte und -Programme unterschiedlicher Größe und Komplexität.
• Mitgestaltung und Vorantreiben der funktionalen Governance der PPM-Tool-Landschaft auf Basis von ServiceNow.
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams und relevanten Governance-Einheiten bei der Gestaltung von Prozessen und Methoden.
• Sicherstellung der Abstimmung mit den Stakeholdern und den VIG-Holding-Richtlinien.

Qualitätssicherung, Berichtswesen und Compliance

• Einführung datengestützter Qualitätskontrollen (KPIs) zur Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Standards über den gesamten Lebenszyklus von IT-Anforderungen, Projekten und Portfolios hinweg.
• Überprüfung und Optimierung der Datenqualität innerhalb von ServiceNow.
• Durchführung regelmäßiger und ad-hoc-Überprüfungen ausgewählter IT-Veränderungsinitiativen.
• Proaktive Identifizierung von Prozessabweichungen und Optimierung von Potenzialen, um die stetige Weiterentwicklung des Governance-Rahmens voranzutreiben.

Community- und Wissensmanagement, Befähigung und Beratung

• Erstellung, Pflege und Aufbereitung relevanter Dokumente für das VIG IT Anforderungs- und Portfoliomanagement
• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung moderner Schulungsmaßnahmen und Workshops für interne Stakeholder.
• Funktion als vertrauenswürdiger Ansprechpartner, Berater und Coach bei allen methodischen und verfahrenstechnischen Fragen.
• Förderung eines regelmäßigen Austauschs von Best Practices, um Silos abzubauen und die kollektive Projektkompetenz zu stärken.

Ihr Profil

• Universitätsabschluss in Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studienrichtungen.
• Einschlägige Erfahrung im IT-Projekt- oder Portfoliomanagement.
• Fundierte methodische Kenntnisse im IT-Projektmanagement (traditional/waterfall, agile und hybrid)
• Praktische Erfahrung mit Portfoliomanagementsystemen, idealerweise fundierte Anwenderkenntnisse in ServiceNow SPM.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Eine sehr strukturierte, analytische und zielorientierte Arbeitsweise.

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

• Flexibles Arbeiten
• Hybrides Arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• Home Office Starterpaket
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage)

Weitere Benefits entnehmen Sie bitte aus dem Inserat auf unserer Homepage!