Demand Management Consultant (m/w/d)

VAMED; Wien; Hybrid; EUR 59.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Jahreskarte der Wiener Linien / ÖV-Zus

Parkmöglichkeiten

Betriebsrat Angebote

Mittagessenvergünstigungen

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

VITREA Health Management GmbH in Wien sucht eine/n Demand Manager:in zur zentralen Sammlung, Bewertung und Vorbereitung von IT-bezogenen Vorhaben. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und der IT zusammen, priorisieren Anforderungen und gestalten das Demand- und Change-Management aktiv mit.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, erste Berufserfahrung im Demand Management oder vergleichbaren Schnittstellenfunktionen sowie starke analytische Fähigkeiten und Deutschkenntnisse (C1) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Demand Management, Projektmanagement, IT-Management, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Verständnis für IT-Anforderungen, Geschäftsprozesse und deren strukturierte Bewertung und Priorisierung; idealerweise erste Erfahrung im IT-Umfeld.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten.
• Hohe Kommunikations-, Koordinations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern.

Aufgaben

• Du nimmst neue Anfragen entgegen, prüfst sie auf Vollständigkeit und ordnest sie entsprechend ein.
• Du begleitest Anfragen von der ersten Idee bis zur Entscheidung und koordinierst die beteiligten Fachbereiche und Ansprechpartner:innen.
• Du bereitest Abstimmungs- und Entscheidungsrunden vor und stellst Chancen, Risiken sowie Vor- und Nachteile strukturiert dar.
• Du dokumentierst Entscheidungen, offene Punkte, Wiedervorlagen und Termine und behältst den Überblick über den Status der einzelnen Vorhaben.
• Du holst Rückmeldungen der beteiligten Fachabteilungen ein, fasst diese zusammen und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung.
• Du erkennst rechtliche und regulatorische Anforderungen und stellst deren Berücksichtigung im Entscheidungsprozess sicher.
• Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen und kommunizierst transparent mit Anfragenden und Fachbereichen.
• Du unterstützt bei der Übergabe an Einkauf und Umsetzung und stellst einen strukturierten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamarbeit

MS Office

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Ticketing- oder Kollaborationstools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 14.000 Mitarbeitenden und knapp 80 Einrichtungen. In Österreich betreiben wir 24 Standorte mit ca. 2.800 Mitarbeitenden. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.

Zur Weiterentwicklung unserer Group Change & Demanbereichs suchen wir eine/n engagierten, motivierte/n Demandmanager:in. Dein Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen neue Vorhaben und Anfragen aus dem gesamten Unternehmen – aktuell mit Schwerpunkt IT-Software – zentral zu sammeln, zu prüfen, zu bewerten und zur Entscheidung vorzubereiten. Als Demand Manager:in arbeitest du eng mit den Fachbereichen und der IT zusammen, priorisierst Anforderungen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unseres Demand- und Change-Managements mit.

Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten?

in unserer innovativen Reise!

Deine Herausforderung

• Du nimmst neue Anfragen entgegen, prüfst sie auf Vollständigkeit und ordnest sie entsprechend ein.
• Du begleitest Anfragen von der ersten Idee bis zur Entscheidung und koordinierst die beteiligten Fachbereiche und Ansprechpartner:innen.
• Du bereitest Abstimmungs- und Entscheidungsrunden vor und stellst Chancen, Risiken sowie Vor- und Nachteile strukturiert dar.
• Du dokumentierst Entscheidungen, offene Punkte, Wiedervorlagen und Termine und behältst den Überblick über den Status der einzelnen Vorhaben.
• Du holst Rückmeldungen der beteiligten Fachabteilungen ein, fasst diese zusammen und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung.
• Du erkennst rechtliche und regulatorische Anforderungen und stellst deren Berücksichtigung im Entscheidungsprozess sicher.
• Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen und kommunizierst transparent mit Anfragenden und Fachbereichen.
• Du unterstützt bei der Übergabe an Einkauf und Umsetzung und stellst einen strukturierten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.

Dein Profil - Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Demand Management, Projektmanagement, IT-Management, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Verständnis für IT-Anforderungen, Geschäftsprozesse und deren strukturierte Bewertung und Priorisierung; idealerweise erste Erfahrung im IT-Umfeld.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten.
• Hohe Kommunikations-, Koordinations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern.
• Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Anfragen und Vorhaben gleichzeitig im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-, Ticketing- oder Kollaborationstools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, Jahreskarte der Wiener Linien bzw. Öffi-Zuschuss zum Klimaticket, Bikeleasing
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Jahresentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 65.000,00 (brutto, All-in).

Dein individuelles Vergütungspaket wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit dir legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Kontakt

VITREA Health Management GmbH

Am Europlatz 5 (Gebäude 1C)

1120 Wien

Österreich

www.vitrea-health.com