Senior PM/PMO Coach (m/w/d)

softwareXperts GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Home-Office

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Finanzbereich in Wien sucht einen PMO Spezialisten (m/w/d) zur Weiterentwicklung seines Project Management Office. Zu den Aufgaben gehören Coaching, Governance und Qualitätssicherung sowie die enge Zusammenarbeit im Projektportfolio. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Sehr gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen im IT-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse von PMO-Strukturen und -Methoden.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des IT Project Management Office.
• Coaching und Mentoring zur Weiterentwicklung des PMOs.
• Sicherstellung von Governance und Compliance.
• Beratung bei der Erstellung von Projektmanagementdokumentationen.

Kenntnisse

PMO Erfahrung

Coaching

Governance & Compliance

Qualitätssicherung

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Finanzbereich.

Wien Vollzeit

4x / Woche vor Ort

max 1 bis 2 Tage remote

• PMO Erfahrung

Gesuchter Bereich

Deine Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des IT Project Management Office (PMO): Gestaltung und Pflege von Standards, Richtlinien und Templates für alle Projekte und Programme
• Coaching & Mentoring: Unterstützung in der Weiterentwicklung des PMOs durch gezieltes Coaching in Methoden
• Governance & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von internen Projektmanagement-Prozessen, IT-Governance-Vorgaben
• Projektunterstützung: Beratung bei der Erstellung von Projektmanagementdokumentationen und Entscheidungsunterlagen für das Management
• Qualitätssicherung: Prüfung und Standardisierung der Projektdokumentation (z. B. Projektanträge, -aufträge, -abschlussberichte, Fortschrittsberichte)
• Projektportfoliosteuerung: Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Abstimmung der Machbarkeit im Portfolio (Budget und Ressourcenauslastung). Unterstützung beim Reporting und Monitoring des gesamten Projektportfolios inklusive KPIs und Ressourcenauslastung

Anforderungen

Sehr gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen im IT-Umfeld
Fundierte Kenntnisse von PMO-Strukturen, -Methoden, -Abläufen und Projektgovernance
Fähigkeit, Kolleg:innen methodisch und kommunikativ zu begleiten
Grundlegendes Verständnis für IT-Systeme und technische Projektanforderungen
Erfahrung im Umgang mit gängigen Projekt- und Portfoliomanagement-Tools
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wöchentliche Anwesenheit (4 Tage/Woche)

Benefits

flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance Home-Office