Financial Accountant (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; Hybrid; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Konzernumfeld

Einarbeitung vor Ort in Wien

Gleitzeitmodell

Home-Office-Regelung

Job summary

Randstad Austria GmbH sucht eine engagierte Fachkraft Finanzbuchhaltung. Sie begleiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS/US-GAAP/UGB, führen Abgrenzungen durch und stimmen Konten ab.

Sie arbeiten eng mit dem Shared Service Center und dem Audit-Team zusammen und tragen zur Einhaltung interner Kontrollen (SOX/IKS) bei. Zu Ihren Aufgaben gehören Prozessoptimierung und die Standardisierung wiederkehrender Abläufe.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Buchhalterprüfung oder Studium im Finanz- & Rechnungswesen.
• 2–3 Jahre Praxis in Finanzbuchhaltung, G/L/R2R oder Audit Support, ideal in intl. Konzern/Shared-Services.
• SAP-Kenntnisse; sicher im Abstimmungstool BlackLine/Exact vorteilhaft.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, S-Verweis, XVERWEIS).
• SOX/IKS-Erfahrung; Begleitung von Jahresabschlussprüfungen wünschenswert.
• Fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Periodenabschlüsse: Begleitung und Mitgestaltung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS/US-GAAP/UGB.
• Periodische Abgrenzungen: Erfassung und Plausibilisierung von Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Kontenabstimmungen: Bank-, Sachkonten- und Intercompany-Abstimmungen dokumentieren.
• Schnittstelle zum Shared Service Center: Prüfung der Buchungen und Klärung von Diskrepanzen.
• Audit-Readiness & Interne Kontrollen: Vorbereiten von Nachweisen für Auditoren; SOX/IKS beachten.
• Laufende Prozessoptimierung: Standardisierung und Automatisierung von Accounting- und Reportingabläufen.

Skills

G/L / R2R

Audit Support

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Excel-Experte

SOX/IKS

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Buchhalterprüfung

Betriebswirtschaftliches Studium (Finanzen)

Tools

SAP

BlackLine

Exact

Job description

Über die Position

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Finance-Teams einen engagierten, zahlenaffinen und operativ starken Finanzbuchhalter (m/w/d).

In dieser Funktion bist du die verlässliche operative Drehscheibe zwischen den lokalen Geschäftsbereichen, dem Wirtschaftsprüfer und dem internationalen Shared Service Center. Du stellst die Richtigkeit der Finanzdaten sicher, begleitest die monatlichen Abschlusszyklen in SAP und sorgst für audit-sichere Kontenabstimmungen.

Deine Aufgaben

• Periodenabschlüsse: Aktive Begleitung und Mitgestaltung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS / US-GAAP sowie UGB.
• Periodische Abgrenzungen: Selbstständige Berechnung, Erfassung und Plausibilisierung von Rückstellungen, periodengerechten Abgrenzungen und manuellen Buchungssätzen (Journal Entries).
• Kontenabstimmungen: Strukturierte Durchführung und lückenlose Dokumentation von Bank-, Sachkonten- und Intercompany-Abstimmungen (idealerweise unter Einsatz von Reconciliations-Tools wie BlackLine oder Exact).
• Schnittstelle zum Shared Service Center: Fachliche Prüfung und Validierung der Buchungen aus dem ausgelagerten Rechnungswesen-Center; rasche Klärung von Diskrepanzen und Fehlbuchungen.
• Audit-Readiness & Interne Kontrollen: Vorbereitung prüfungsrelevanter Nachweise und Arbeitsunterlagen für interne und externe Auditoren; Sicherstellung der Einhaltung strenger interner Kontrollstandards (SOX / IKS).
• Laufende Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Accounting- und Reportingabläufe.

Dein Profil

• Fundierte Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Buchhalterprüfung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
• Operative Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Praxis in der Finanzbuchhaltung, im General Ledger / R2R oder im Audit Support, idealerweise in einem internationalen Konzern-, Industrie- oder Shared-Services-Umfeld.
• Sichere Systemkenntnisse: Routinierte Praxis im Umgang mit SAP, vertrauter Umgang mit Abstimmungstools (z. B. BlackLine) von Vorteil.
• MS Excel im Griff: Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis/XVERWEIS, strukturierter Datenabgleich).
• Audit- & Kontrollverständnis: Erfahrung mit SOX-Vorgaben, IKS oder der Begleitung von Jahresabschlussprüfungen wünschenswert.
• Sprachen: Fließende Englischkenntnisse (Konzern- und Teamsprache) sowie gute Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Konzernumfeld mit Sinn: Einstieg in eines der innovativsten Unternehmen der Life-Sciences-Branche mit patientenorientierter Mission.
• Verlässliches Team: Ein kollegiales, erfahrenes Finance-Team vor Ort in Wien, das eine strukturierte Einarbeitung garantiert.
• Flexibles Arbeiten: Attraktives Gleitzeitmodell und flexible Home-Office-Regelung (hybrides Arbeitsmodell).
• Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt ab ca. € 50.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.