Buchhalter:in mit Drive für Konzernniederlassung (w/m/d)

Pavelka-Denk Personalberatung; Wien; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Job summary

Pavelka-Denk Personalberatung vermittelt eine erfahrene Buchhalterpersönlichkeit an eine international agierende Unternehmung. Sie verantworten eigenständig die laufende Buchhaltung und die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, prüfen Rechnungen und betreuen den Zahlungsverkehr.

Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Erfahrung, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie exzellente Deutschkenntnisse (Englisch gut).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen sowie eigenständige Abwicklung laufender Buchhaltungsprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung bis Rohbilanz nach UGB und IFRS; termingerechte Abwicklung.
• Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Kontenführung und fristgerechte Abwicklung steuerlicher Meldungen (USt-Voranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen).
• Personalbezogene Buchungen: Gehaltszahlungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen; wöchentlicher Zahlungslauf nach Vier-Augen-Prinzip.
• Reporting & Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Erstellung von Auswertungen.
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Enge Abstimmung mit Fachbereichen; Weiterentwicklung von Finanzprozessen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Job description

Buchhalter:in mit Drive für Konzernniederlassung (w/m/d)

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Marktposition und einer nachhaltig ausgerichteten Unternehmenskultur. Qualität, Innovation und langfristiges Denken prägen das tägliche Miteinander ebenso wie ein hoher Anspruch an Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.

Im Mittelpunkt stehen engagierte Mitarbeitende, die mit ihrem Fachwissen, ihrer Genauigkeit und ihrem Einsatz wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen.

Zur Verstärkung des Finanzbereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne eigenständig arbeitet und Freude daran hat, finanzielle Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

Ihre Aufgaben -Verantwortung für eine moderne und eigenständige Buchhaltung.

• Laufende Buchhaltung & Bilanzvorbereitung: Sie verantworten die selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz nach UGB und IFRS und sorgen für eine ordnungsgemäße sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsprozesse.
• Debitoren, Kreditoren & Zahlungsverkehr: Sie übernehmen die gesamte Debitoren und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und arbeiten dabei eng mit der Auftragsabwicklung sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen.
• Kontenführung & Behördenmeldungen: Sie überwachen laufend die Sachkonten und stellen die fristgerechte Abwicklung steuerlicher Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassender Meldungen sowie weiterer gesetzlicher Verpflichtungen sicher.
• Personalbezogene Buchungen: Sie verbuchen Gehaltszahlungen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen sowie weitere Mitarbeiterzahlungen und begleiten den wöchentlichen Zahlungslauf nach dem Vier Augen Prinzip.
• Reporting & Abschlüsse: Sie unterstützen bei Monats, Quartals und Jahresabschlüssen, erstellen Auswertungen und Reports und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Banken und Behörden zusammen.
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung bestehender Finanzprozesse ein.

Ihr Profil -erfahren, strukturiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Finanz und Rechnungswesen.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen sowie Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung laufender Buchhaltungsprozesse.
• Gute Kenntnisse in MS Office. Erfahrung mit SAP S/4HANA ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
• Engagement, Eigeninitiative sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

Ihr Setup -das erwartet Sie.

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung, Qualität und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
• Eine langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen.
• Homeoffice Möglichkeit von bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Das Bruttomonatsgehalt für diese Position liegt ab EUR 3.800 p.m. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.