Finance & Operations Manager (m/w/d) (German Speaking)

reebuild.; Wien; Hybrid; EUR 39.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid 2 Tage Homeoffice pro Woche

Zusammenfassung

reebuild ist ein KI-gestütztes Backoffice für Bau- und Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Finanzplanung, Budgetierung, Reporting und Controlling. Der Standort ist Wien, Arbeit hybrid mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche.

Sie arbeiten eng mit dem Gründerteam zusammen, tragen Verantwortung für zentrale Finanz- und Operations-Themen und gestalten die Weiterentwicklung des schnell wachsenden Unternehmens aktiv mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, Accounting, Wirtschaft oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling, Consulting, oder Startup Finance.
• Routinierter Umgang mit (KI-)Tools für das Erstellen von Reportings und Finanzberichten.
• Vorhandensein solider Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken.
• Eigeninitiative sowie Freude daran, neue Themen selbstständig voranzutreiben.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Finanzplanung & Budgetierung weiterentwickeln und Transparenz über die finanzielle Entwicklung schaffen.
• Investor Reports erstellen, Kennzahlen aufbereiten und bei Fundraising- und Due‑Diligence-Prozessen unterstützen.
• Koordination mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnverrechnung.
• Laufende Dokumentation und Berichterstattung bestehender Förderprojekte.
• Interne Prozesse optimieren und bereichsübergreifende Projekte übernehmen.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Eigeninitiative

Unternehmerisches Denken

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Finance/Controlling/Accounting degree

Tools

Claude

ChatGPT

Causal

Jobbeschreibung

Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT)

Werde Teil unseres Teams!

Hybrid, 2 Tage Homeoffice pro Woche | Gehalt: Ab EUR 3.800,00€ Brutto/Monat (Nach KV; Überzahlung möglich)

Warum du?

Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und fühlst dich in einem dynamischen Startup-Umfeld wohl. Zahlen sind für dich nicht nur Reporting, sondern die Grundlage guter Entscheidungen.

Außerdem möchtest du eng mit Entscheidungsträger:innen zusammenarbeiten und mit deiner Verantwortung über zentrale Finanz- und Unternehmensthemen selbst zu einer der Personen werden, die mithilfe von Finanzplanung und Investor Reporting über den Erfolg von reebuild mitbestimmen.

Wenn du zudem Lust hast, die Entwicklung unseres schnell wachsenden Technologieunternehmens aktiv mitzugestalten, bist du vielleicht an der richtigen Stelle.

Wer sind wir?

reebuild ist das KI-gestützte Backoffice für die Bau- und Immobilienbranche. Wir automatisieren Rechnungsprüfung, Kostenmanagement und Materialverwaltung, damit Bauunternehmen und Projektentwickler weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr mit dem, was auf der Baustelle zählt. Über 120 Unternehmen in Österreich, Deutschland und darüber hinaus haben über unsere Plattform bereits mehr als 530 Millionen Euro Rechnungsvolumen verarbeitet.

In unserem Team in Wien gilt: Fortschritt vor Hierarchie. Wirkung vor Status. Kurze Wege, klare Prioritäten und viel Raum, eigene Ideen umzusetzen. Unser Ziel ist null Verwaltungsaufwand am Bau, und dafür suchen wir Menschen, die mit anpacken wollen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Finanzplanung & Budgetierung

Du entwickelst unsere Finanzplanung, Budgets und Liquiditätsplanung weiter und schaffst gemeinsam mit dem Gründerteam Transparenz über die finanzielle Entwicklung des Unternehmens.

Du erstellst regelmäßige Investor Reports, bereitest Finanzkennzahlen und Unternehmensentwicklungen auf und unterstützt bei Fundraising- und Due‑Diligence-Prozessen.

Buchhaltung & Finance Operations

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnverrechnung und stellst sicher, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest mit unseren Förderberatern zusammen, unterstützt bei Förderanträgen und verantwortest die laufende Dokumentation und Berichterstattung bestehender Förderprojekte.

Operations & strategische Projekte

Du optimierst interne Prozesse, unterstützt bei Zertifizierungen und übernimmst eigenständig bereichsübergreifende Projekte, die für die Weiterentwicklung von reebuild entscheidend sind.

Du entwickelst unsere wichtigsten Unternehmens‑KPIs weiter, baust aussagekräftige Dashboards und Reportings auf und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, Accounting, Wirtschaft oder vergleichbar

Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling, Consulting, oder Startup Finance

Routinierter Umgang mit (KI-)Tools für das Erstellen von Reportings und Finanzberichten (Claude, ChatGPT, Causal o. Ä.)

Vorhandensein solider Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken

Eigeninitiative sowie Freude daran, neue Themen selbstständig voranzutreiben

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Das erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam

  Du arbeitest unmittelbar mit den Gründern zusammen und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche unternehmerische Entscheidungen.

• Hohe Eigenverantwortung

  Du verantwortest zentrale Finanz- und Operations-Themen und gestaltest den Aufbau unseres schnell wachsenden Unternehmens aktiv mit.

• Persönliche Entwicklung

  Du entwickelst dich fachlich in den Bereichen Startup Finance, Controlling, Investor Relations und Company Building weiter.

• Flexible Arbeitsweise

  Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice ermöglichen dir eigenverantwortliches Arbeiten.

  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit.

So sieht dein Erfolg nach 12 Monaten aus:

Nach einem Jahr hast du Finance und Operations auf das nächste Level gehoben. Finanzplanung, Cashflow-Steuerung und Investor Reporting laufen strukturiert und zuverlässig. Förderprojekte und Zertifizierungen werden professionell gesteuert, Management-Reports liefern jederzeit Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen und das Gründerteam kann sich auf belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Budgetierung verlassen.

Du bist zu einer zentralen Sparringspartnerin bzw. einem zentralen Sparringspartner für Finance und strategische Unternehmensentwicklung geworden und hast maßgeblich dazu beigetragen, reebuild auf die nächste Wachstumsphase vorzubereiten.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der Bauindustrie zu gestalten.