Finance & Office Manager - Hybrid, Growth Ops

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Working From Anywhere

MyClubs Mitgliedschaft

Klimaticket oder Essenszuschuss

Zusammenfassung

KUBRIK GmbH sucht eine Finance & Office Manager:in zur eigenständigen Betreuung der operativen Finance- und Billing-Prozesse sowie zur Koordination der Projektabrechnung. Sie arbeiten eng mit Account Management und externer Buchhaltung zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Office.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Finance/Administration sowie exzellente Excel-Kenntnisse mit. Hybrides Arbeiten und Verantwortung in einem kreativen Umfeld erwarten Sie.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Finance-, Billing- oder kaufmännischen Administrationsbereich mit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools.

Aufgaben

• Verantwortung für operative Finance- und Billing-Prozesse; Koordination der Projektabrechnung mit internen Teams.
• Kontrolle und Freigabe von Angeboten sowie Rechnungsmanagement und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Laufende Finanzadministration, Offene-Posten-Überwachung, Mahnwesen; Dokumentation und Abstimmung mit der externen Buchhaltung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

KUBRIK GmbH sucht eine Finance & Office Manager:in zur eigenständigen Betreuung der operativen Finance- und Billing-Prozesse sowie zur Koordination der Projektabrechnung. Sie arbeiten eng mit Account Management und externer Buchhaltung zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Office.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Finance/Administration sowie exzellente Excel-Kenntnisse mit. Hybrides Arbeiten und Verantwortung in einem kreativen Umfeld erwarten Sie.