Finance Assistant – 100% Remote, Flexible Hours, Weiterbildung

E Dialog; Wien; Remote; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnesszuschuss

Mobilitätszuschuss

Corporate Benefits

Individuelle Weiterbildung

Job summary

E Dialog sucht eine kaufmännische Fachkraft mit Fokus Rechnungs- und Finanzwesen. Sie prüfen Eingangsrechnungen, bearbeiten Debitoren, pflegen Projekt- und Kundendatenbanken und beantworten Finanzanfragen. Homeoffice oder EU-Remote, Gleittzeit, Weiterbildung und KI-gestützte Tools gehören dazu.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in internationalen Teams, entwickeln Prozesse weiter und unterstützen Travel Management und Richtlinienarbeiten. Deutsche und englische Sprachkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Rechnungs- und Finanzwesen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Google Workspace-Erfahrung von Vorteil.
• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace).
• Erfahrung mit BMD von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Freude an selbstständigem Arbeiten.
• Ortunabhängig: 100 % Homeoffice oder zeitweise Remote Work (EU-weit) möglich.
• Zeitsouveränität: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
• Ergebnisfokus: Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen
• Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken
• Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen
• Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools

Skills

Analytisches Denken

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.)

Tools

BMD

MS Office

Google Workspace

KI-Tools (Gemini in Google Workspace)

Job description

E Dialog sucht eine kaufmännische Fachkraft mit Fokus Rechnungs- und Finanzwesen. Sie prüfen Eingangsrechnungen, bearbeiten Debitoren, pflegen Projekt- und Kundendatenbanken und beantworten Finanzanfragen. Homeoffice oder EU-Remote, Gleittzeit, Weiterbildung und KI-gestützte Tools gehören dazu.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in internationalen Teams, entwickeln Prozesse weiter und unterstützen Travel Management und Richtlinienarbeiten. Deutsche und englische Sprachkenntnisse sind erforderlich.