Facilities Manager: Standortaufbau & Betrieb

Vintage.com; Wien; On-site; EUR 37,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Vielseitiger Aufgabenbereich

Eigenständiges Arbeiten

Fachliche Weiterentwicklung

Mitgestaltung von Anfang an

Internationales Umfeld

Job summary

Vintage.com sucht zur Verstärkung des Teams einen Facilities Manager (m/w/d) zum Aufbau und zur Optimierung des neuen Standorts in Korneuburg. Sie koordinieren die Infrastruktur, arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen und sorgen für reibungslosen Betrieb.

Sie verfügen über mehr als fünf Jahre Erfahrung im Facility Management, bringen technisches Verständnis mit und entwickeln strukturierte Wartungs- und Sicherheitsprozesse.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder technischer Gebäudeinstandhaltung.
• Eine einschlägige Ausbildung oder Zertifizierung im Facility Management.
• Gutes technisches Verständnis und Kenntnisse zu Gebäudesicherheit, Arbeitsschutz und Instandhaltung.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliche Organisation.
• Organisationstalent, klare Kommunikation und Zuverlässigkeit.
• Gute Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Systemen zur Wartung oder Gebäudemanagement.

Responsibilities

• Standortaufbau und Infrastruktur koordinieren und Weiterentwicklung der Gebäudeinfrastruktur sicherstellen.
• Facility-Prozesse entwickeln, Wartungs- und Reinigungspläne sowie Kontrollen implementieren.
• Dienstleister identifizieren, beauftragen und langfristige Partnerschaften aufbauen.
• Arbeitssicherheit, Compliance und Notfallkonzepte mit Verantwortlichen umsetzen.
• Gebäudemanagement, Instandhaltung koordinieren: Wartung, Reparaturen, Verbesserungen.
• Beschaffung und Verwaltung von Betriebsmitteln sicherstellen.
• Entsorgung und Umweltmanagement nach Vorschriften planen.
• Dokumentation etablieren und Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Budget- und Kostenkontrolle unterstützen; Angebote vergleichen.

Skills

Berufserfahrung Facility Management

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Teamfähigkeit

Prozessoptimierung

Education

Ausbildung im Facility Management

Tools

Office-Anwendungen

Wartungsplanungssysteme

Job description

Vintage.com sucht zur Verstärkung des Teams einen Facilities Manager (m/w/d) zum Aufbau und zur Optimierung des neuen Standorts in Korneuburg. Sie koordinieren die Infrastruktur, arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen und sorgen für reibungslosen Betrieb.

Sie verfügen über mehr als fünf Jahre Erfahrung im Facility Management, bringen technisches Verständnis mit und entwickeln strukturierte Wartungs- und Sicherheitsprozesse.