Facilities Manager (m/w/d)

Vintage; Wien; On-site; EUR 37,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenständiges Arbeiten

Vielfältiger Aufgabenbereich

Internationale Zusammenarbeit

Job summary

Vintage in Österreich sucht eine engagierte Fachkraft als Facilities Manager, die den Aufbau des neuen Standorts in Korneuburg aktiv begleitet. Sie koordinieren Infrastruktur, Wartung, Sicherheit und Gebäudebetrieb und arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen.

Sie bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung im Facility Management mit, besitzen eine einschlägige Qualifikation und gestalten Prozesse, Beschaffung und Umweltmanagement eigenständig weiter.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder technischer Gebäudeinstandhaltung.
• einschlägige Ausbildung oder Zertifizierung im Facility Management oder verwandten technischen Bereichen.
• Gutes technisches Verständnis, Kenntnisse in Gebäudesicherheit und Arbeitsschutz.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten und Eigenverantwortung.
• Organisationstalent, klare Kommunikation und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit digitalen Systemen zur Wartungsplanung oder Gebäudemanagement.

Responsibilities

• Standortaufbau und Infrastruktur koordinieren sowie Weiterentwicklung der Gebäudeinfrastruktur.
• Aufbau von strukturierten Abläufen, Wartungs- und Reinigungsplänen sowie Kontrollsystemen.
• Dienstleister- und Handwerksbetriebe koordinieren und langfristige Partnerschaften aufbauen.
• Arbeitssicherheit, Compliance und Gefährdungsbeurteilungen unterstützen.
• Gebäudemanagement, Inspektionen, Instandhaltung und Reparaturen koordinieren.
• Beschaffung und Verwaltung notwendiger Betriebsmittel und technischer Ausstattung.
• Entsorgungskonzepte entwickeln und Umweltvorschriften beachten.
• Dokumentation, Prozessoptimierung und Erfassung von Wartungsarbeiten und Vorfällen.
• Budgetplanung und Kostenkontrolle; Angebote vergleichen und wirtschaftliche Lösungen suchen.

Job description

Facilities Manager (m/w/d)

Department: Facilities Management

Employment Type: Full Time

Location: Korneuburg, Austria

Compensation: €3,300 - €4,800 / month

Description

Bei Vintage.com geben wir wertvollen Dingen ein zweites Leben. Wir kaufen gebrauchte Artikel wie Schmuck, Uhren, Edelmetalle, Kameras und Sammlerstücke an und verkaufen sie über verschiedene Online-Plattformen weiter.

Mit Standorten in Österreich, den Niederlanden und Großbritannien verbinden wir Fachwissen mit moderner Technologie. Für den Aufbau unseres neuen Standorts in Korneuburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Aufbau unseres Facility Managements aktiv mitgestaltet und für einen sicheren und reibungslosen Standortbetrieb sorgt.

Du hast ein gutes technisches Verständnis, bist ein Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass Gebäude, Anlagen und Arbeitsplätze zuverlässig funktionieren? Du arbeitest selbstständig, findest pragmatische Lösungen und möchtest beim Aufbau eines neuen Standorts aktiv mitgestalten?

Dann bist du bei uns richtig!

Als Facilities Manager begleitest du den Aufbau unseres neuen Standorts in Korneuburg und schaffst die organisatorischen und technischen Grundlagen für einen reibungslosen Betrieb. Du koordinierst die Einrichtung und Betreuung unserer Gebäudeinfrastruktur, organisierst externe Dienstleister und entwickelst effiziente Abläufe für Wartung, Reinigung und Gebäudemanagement.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Operations-Team und den Verantwortlichen für Arbeitssicherheit zusammen. Du stellst sicher, dass unsere Räumlichkeiten und Einrichtungen den betrieblichen Anforderungen entsprechen und sowohl während der Früh- als auch der Spätschicht zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

• Standortaufbau und Infrastruktur: Du begleitest den Aufbau unseres neuen Standorts, koordinierst die Einrichtung und Weiterentwicklung der Gebäudeinfrastruktur und sorgst dafür, dass alle notwendigen Einrichtungen für einen reibungslosen Betrieb zur Verfügung stehen.
• Aufbau von Facility-Prozessen: Du entwickelst und implementierst strukturierte Abläufe, Wartungs- und Reinigungspläne sowie Kontrollsysteme für einen sicheren und effizienten Standortbetrieb.
• Dienstleistermanagement: Du identifizierst und beauftragst geeignete externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinierst deren Einsätze und baust langfristige, zuverlässige Partnerschaften auf.
• Arbeitssicherheit und Compliance: Du arbeitest eng mit den Verantwortlichen für Arbeitssicherheit zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallkonzepten und achtest auf die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben.
• Gebäudemanagement und Instandhaltung: Du überprüfst den Zustand unserer Gebäude und technischen Einrichtungen, erkennst notwendigen Handlungsbedarf und koordinierst Wartungsarbeiten, Reparaturen und Verbesserungsmaßnahmen.
• Beschaffung und Ausstattung: Du organisierst die Beschaffung und Verwaltung notwendiger Betriebsmittel, Materialien und technischer Ausstattung und stellst deren wirtschaftliche und bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher.
• Entsorgung und Umweltmanagement: Du entwickelst geeignete Entsorgungsabläufe, koordinierst die fachgerechte Entsorgung von Abfällen und gefährlichen Materialien und achtest auf die Einhaltung relevanter Umweltvorschriften.
• Dokumentation und Prozessoptimierung: Du etablierst übersichtliche Dokumentations- und Kontrollsysteme, erfasst Wartungsarbeiten und Sicherheitsvorfälle und entwickelst unsere Facility-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Budget und Kostenkontrolle: Du unterstützt bei der Planung und Überwachung von Facility-Kosten, vergleichst Angebote und identifizierst wirtschaftliche Lösungen für den Aufbau und den laufenden Betrieb unseres Standorts.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in der technischen Gebäudeinstandhaltung.
• Du hast eine einschlägige Ausbildung oder Zertifizierung im Facility Management oder einem verwandten technischen Bereich abgeschlossen.
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und kennst die grundlegenden Anforderungen an Gebäudesicherheit, Arbeitsschutz und betriebliche Instandhaltung.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Organisationstalent, kommunizierst klar und zuverlässig und findest auch bei unerwarteten Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Du bist sicher im Umgang mit dem Computer, verfügst über gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen und hast Erfahrung mit digitalen Systemen zur Wartungsplanung oder zum Gebäudemanagement.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und externen Dienstleister zusammen und hast Freude daran, Abläufe eigenständig zu organisieren und zu verbessern.
• Du bist zeitlich flexibel und bereit, deine Tätigkeit bei Bedarf auf die Anforderungen unserer Früh- und Spätschicht abzustimmen.

Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung beim Aufbau oder der Inbetriebnahme neuer Standorte, im Facility Management von Logistik-, Lager- oder Produktionsstandorten sowie erste Erfahrung in der Koordination oder Führung von Mitarbeiter:innen.

Das bieten wir dir

• Eigenverantwortliche Tätigkeit: Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau unseres Facility Managements und kannst deinen Aufgabenbereich selbstständig gestalten.
• Vielseitiger Aufgabenbereich: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du technische, organisatorische und betriebliche Aufgaben miteinander verbindest.
• Eigenständiges Arbeiten: Du erhältst die Möglichkeit, Wartungspläne, Kontrollsysteme und betriebliche Abläufe selbstständig zu entwickeln und kontinuierlich zu verbessern.
• Fachliche Weiterentwicklung: Du kannst deine Erfahrung im Gebäudemanagement einbringen, neue Herausforderungen übernehmen und mit dem Wachstum unseres Standorts zusätzliche Verantwortung übernehmen.
• Mitgestaltung von Anfang an: Du wirst Teil unseres neuen Teams in Österreich und kannst deine Ideen beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Prozesse einbringen.
• Internationales Umfeld: Du arbeitest in einem Unternehmen mit Teams in Österreich, den Niederlanden und Großbritannien.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten und den Aufbau eines neuen Standorts aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Für uns zählen neben deiner Erfahrung vor allem dein Organisationstalent, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Motivation, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns gerne wissen.