Campus Events Manager – Medical Campus Linz (40h)

Johannes Kepler Universität Linz; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Sport und Bewegung (USI)

Mitarbeiter*innenevents

Zusammenfassung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Eventmanager*in für den MED Campus I, Standort Linz, in Vollzeit (40 Std./Woche). Sie verantworten die Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen im medLOFT, arbeiten eng mit dem Veranstaltungsmanagement MED zusammen und betreuen Gäste vor Ort.

Sie bringen eine Matura oder vergleichbare Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Deutschkenntnisse C1, Englisch B2 runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässiges Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Gute Englischkenntnisse (B2)

Aufgaben

• Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen am MED Campus
• Raumbewirtschaftung: Verwaltung aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
• Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
• Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
• Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, Schulung diverser Veranstalter*innen an technischen Geräten
• Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
• Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Eventmanager*in für den MED Campus I, Standort Linz, in Vollzeit (40 Std./Woche). Sie verantworten die Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen im medLOFT, arbeiten eng mit dem Veranstaltungsmanagement MED zusammen und betreuen Gäste vor Ort.

Sie bringen eine Matura oder vergleichbare Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Deutschkenntnisse C1, Englisch B2 runden das Profil ab.