Eventmanagement Mitarbeiter (m/w/d)

Hotel Krallerhof; Saalfelden am Steinernen Meer; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalunterkunft

Dienstkleidung

Bring a Friend-Prämie

Eltern/ Geschwister-Rabatt 50%

Rabatt Partnerbetriebe Best Alpine

Job summary

Hotel Krallerhof in Salzburg sucht eine/n Eventmanagement Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Krallerhof-Teams. Sie planen und setzen Events um – online und vor Ort – und betreuen diese während des Ablaufs, koordinieren Partner und Dienstleister und erstellen Unterlagen.

Sie arbeiten eigenständig, sind belastbar in Spitzenzeiten und flexibel; Deutsch und Englisch fließen sicher in Kommunikation. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und Perspektiven im 5-Sterne-Hotel.

Qualifications

• Ausgezeichnete Organisation & Struktur; zuverlässig, vorausschauend und terminbewusst.
• Teamplayer-Mentalität; koordiniert gern, kommuniziert klar und arbeitet eng mit anderen zusammen.
• Belastbarkeit in Peak-Phasen; auch stressige Zeiten meistern.
• Arbeitszeiten richten sich nach Events; flexibel einsetzbar.
• Deutsch und Englisch fließend.
• Eigenständig, proaktiv und lernfreudig; Willen, Abläufe zu optimieren.

Responsibilities

• Eventplanung & -umsetzung (online & offline) inkl. Zeitpläne, Abläufe und Checklisten.
• Vor-Ort-Eventbetreuung und reibungsloser Ablauf (Troubleshooting).
• Koordination mit internem Team, Referenten, Partnern und Dienstleistern.
• Produktion und Koordination neuer Tools & Goodies für Events.
• Erstellung/Koordination von Event-Unterlagen (Agenda, Infos, Beschilderung).
• Nachbereitung: Feedback, Learnings, Optimierungen dokumentieren.

Skills

Organisation

Teamplayer

Belastbarkeit

Flexibilität

Deutsch & Englisch

Eigenständig & proaktiv

Job description

HERZBLUT. TEAMWORK. BEGEISTERUNG.

MEHR ZU GEBEN IST UNSERE NATUR.

Wir sind ein traditionsreiches, innovatives 5-Sterne-Hotel im malerischen Salzburger Land mit Blick auf die beeindruckenden Leoganger Steinberge und suchen dich als

Eventmanagement Mitarbeiter (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Krallerhof-Teams.

Du begeisterst durch deine fachlich kompetente und verantwortungsbewusste Art? Selbst in stressigen Situationen behältst du den Überblick und legst Wert auf genaue Arbeit?

Dann lass uns zusammen für unsere Gäste eine 5 Sterne Wohlfühlatmosphäre schaffen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

Eventplanung & -umsetzung (online & offline)

• Planung, Organisation und Durchführung von Events (z. B. Wochenend-Events, Business-Trainings, Meetings, Hochzeiten, Kongresse & Incentives etc.) inkl. Zeitplan, Abläufen und Checklisten Koordination aller operativen Details: Location, Technik, Catering, Teilnehmermanagement, Briefings
• Vor‑Ort-Eventbetreuung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (inkl. Troubleshooting)

Koordination

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, Referent:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Klare Kommunikation vor, während und nach Events (Infos, Deadlines, To‑dos, Updates)
• Produktion und Koordination neuer Tools & Goodies die unter anderem bei Events angeboten werden.

Event-Assets, Tools & Nachbereitung

• Erstellung/Koordination von Event‑Unterlagen (Agenda, Teilnehmerinfos, Beschilderung, einfache Flyer/Assets)
• Nachbereitung: Feedback einholen, Learnings dokumentieren, Optimierungen ableiten, Event‑Dokumentation/Medienablage

DAFÜR BRINGST DU MIT

• Ausgezeichnete Organisation & Struktur: du arbeitest verlässlich, planst vorausschauend und behältst Deadlines im Blick
• Teamplayer‑Mentalität: du koordinierst gern, kommunizierst klar und arbeitest eng mit anderen zusammen
• Belastbarkeit in Peak‑Phasen: kurz vor Events wird’s intensiv – du bleibst ruhig, lösungsorientiert und packst mit an
• Flexibilität: Arbeitszeiten orientieren sich am Eventrhythmus
• Deutsch & Englisch fließend
• Im besten Fall hast du Erfahrung in der Eventkoordination
• Gespür für ein professionelles Teilnehmererlebnis (Ablauf, Details, Service, Atmosphäre)
• Eigenständig, proaktiv, lernfreudig – du liebst es, Dinge zu verbessern und Standards aufzubauen
• Du bringst ein positives Mindset mit und suchst immer nach Lösungen

Wiedereinsteiger*innen oder auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!

WIR BIETEN DIR DAFÜR

Große Leidenschaft für unsere Arbeit, Verständnis füreinander, und ein ausgeprägter Teamgeist sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg. Deshalb setzen wir alles daran, auch für dich eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen.

• Du wohnst – je nach Verfügbarkeit – in einer kostengünstigen Personalunterkunft und genießt eine kostenlose Vollpension
• Im Mitarbeiter-Gym kannst du jederzeit trainieren. Unsere Familiensauna und das Hallenbad stehen dir zu den Teamzeiten kostenlos zur Verfügung
• Während deiner Arbeitszeit werden deine Kinder im „Krallis-Club“ liebevoll und kostenlos betreut – ganz gleich, ob in den Ferien oder dauerhaft
• Dir wird eine hochwertige und moderne Dienstkleidung zur Verfügung gestellt
• Wenn du qualifizierte Freunde oder Bekannte für unser Team begeisterst, bedanken wir uns bei dir mit einer „Bring a Friend“-Prämie
• Deine Eltern und Geschwister erhalten 50 % Rabatt auf Aufenthalte im Krallerhof
• Für deine Buchung gibt es 50 % Ermäßigung auf Übernachtungen in unseren Partnerbetrieben der Best Alpine Wellnesshotels
• Du profitierst von weiteren Preisvorteilen in der Region, u.a. vergünstigte Skipässe und Saisonkarten im Rahmen der AlpinCard

Es gilt ein Kollektivvertragsmindestgehalt nach dem KV für Hotel und Gaststätten des Landes Salzburg. Wir wissen deine Leistung zu schätzen - deshalb besteht die Bereitschaft zur Überzahlung und erfolgt in Abhängigkeit von Deiner Berufserfahrung und Qualifikation.

Du möchtest gemeinsam mit uns Zukunft schreiben? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!