Cluster Conference & Event Coordinator (m/w/d)

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5-Tage-Woche

14 Monatsgehälter

Gehaltserhöhung bei kollektivvertragl.

26 Urlaubstage

Sonderurlaubstag Geburtstag

EUR 500,00 netto Prämie

Zusammenfassung

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe sucht ab sofort Unterstützung im Event-Team. In Zusammenarbeit mit dem Director of Conferences & Events verantworten Sie die effiziente Auslastung des großen Bankettbereichs und die korrespondierenden Zimmerbuchungen in unseren Hotels.

Sie führen Gästekorrespondenz, erstellen Angebote und Verträge, arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und unterstützen das Team aktiv bei Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Ausdrucksstarke Persönlichkeiten mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Versiert im Kundengespräch am Telefon und hohe Selbstorganisation.
• Erfahrung mit Hotelverwaltungsprogrammen Opera ist von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Verantwortlich für Auslastung des Bankettbereichs in Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe und Renaissance Vienna Schönbrunn.
• Gästekorrespondenz über alle gängigen Kanäle; Angebotserstellung und Vertragsgestaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen; aktive Mitarbeit bei Events.
• Sorgt für reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Kundengespräch am Telefon

Selbstorganisation

Tools

Opera

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir ab sofort einen

Verantwortung & Tätigkeit

In dieser Position sind Sie zusammen mit dem Director of Conferences & Events für die effiziente Auslastung unseres großen Bankettbereichs in den Hotels Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe und Renaissance Vienna Schönbrunn sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen verantwortlich.

Sie führen die Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und sind Ansprechpartner für Meetings, Conventions und Events. Sie sind somit für die Angebotserstellung sowie Vertragsgestaltung zuständig und arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen. Weiters unterstützen Sie durch Ihre aktive Mitarbeit bei Events Ihre Kolleginnen und Kollegen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen bei.

Qualifikationen & Skills

Unsere Gäste freuen sich auf ausdrucksstarke Persönlichkeiten mit exzellenten, verhandlungsfähigen Deutsch- und Englischkenntnissen. Ferner sind Sie versiert im Kundengespräch am Telefon und zeichnen sich durch sehr hohe Selbstorganisation aus. Erfahrungen in den Hotelverwaltungsprogrammen Opera sind von Vorteil aber keine Bedingung.

Zur Unterstützung unseres hoch motivierten Teams wünschen wir uns Mitarbeiter und Kollegen mit einem gepflegten, verbindlichen Auftreten und besten Umgangsformen. Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starke Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung.

Benefits

• Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind ebenso verständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette.
• Die Entlohnung beträgt monatlich bei einer 40-Stunden Woche EUR 2.500,00 brutto.
• Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
• Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag.
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine Prämie von EUR 500,00 netto freuen.

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Die Borealis Hotel Group ist ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber mit einem vielseitigen Markenportfolio. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wachsen wir kontinuierlich. Mit Hauptsitzen in Amstelveen und Wiesbaden sind wir mittlerweile in sieben Ländern Europas vertreten. Unsere Häuser arbeiten erfolgreich mit renommierten Partnern wie Marriott, IHG Hotels & Resorts, Hilton und Accor zusammen. Ob Full-Service- oder Longstay-Konzepte - durch bewährte Methoden, professionelle Führung und die Unterstützung unserer zentralen Expertenteams sorgt unser Hotelmanagement und ihre engagierten Teams Tag für Tag dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.

Unsere Werte:

Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Entwicklung, Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen, professionell agieren, lösungsorientiert denken, Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben.

Was uns auszeichnet:

Herz und Seele unserer Hotels: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein, in der Gäste, Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden.

Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit: Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit.

Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen: Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste.

Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wirklich etwas zu bewegen.