Event & Programm Koordinator: Großveranstaltungen

OÖ Landesgartenschau Wels 2027; Wels; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OÖ Landesgartenschau Wels 2027 sucht eine engagierte Person für den Bereich Event & Programm in Wels. Die Position ist befristet bis Dezember 2027 und umfasst Vorbereitungsphase sowie operativen Betrieb während der Landesgartenschau.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Veranstaltungsorganisation, Abstimmung mit Künstlern, Partnern und Dienstleistern, sowie Budgetverantwortung und Entwicklung von Konzepten für Gruppen- und Busreisen. Dienstort: Wels.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Veranstaltungsdauer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern vom Erstkontakt bis zur Umsetzung
• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen
• Koordination von Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal
• Budgetverantwortung inkl. Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
• Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Grundlagen für Gruppen- und Busreisen
• Operative Betreuung und Begleitung des Veranstaltungsprogramms vor Ort
• Ansprechperson für Künstler:innen, Partner, Dienstleister und Mitwirkende
• Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams
• Betreuung von Gruppenreisen, Busgruppen und Besucherprogrammen
• Laufende Abstimmung mit Technik, Besucherservice und weiteren Projektbereichen
• Flexible Reaktion auf kurzfristige Änderungen
• Mitwirkung an einem positiven Besuchererlebnis

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Eventmanagement/Tourismus/Marketing

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

OÖ Landesgartenschau Wels 2027 sucht eine engagierte Person für den Bereich Event & Programm in Wels. Die Position ist befristet bis Dezember 2027 und umfasst Vorbereitungsphase sowie operativen Betrieb während der Landesgartenschau.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Veranstaltungsorganisation, Abstimmung mit Künstlern, Partnern und Dienstleistern, sowie Budgetverantwortung und Entwicklung von Konzepten für Gruppen- und Busreisen. Dienstort: Wels.