Event-Personalplaner für Großevents — 4-Tage Büro/Homeoffice

VIVATIS Holding; Wien; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vier Bürotage

Homeoffice-Tag

Firmenlaptop privat nutzbar

Kostenloses Mittagessen vor Ort

Fundierte Einschulung

Faire Entlohnung gemäß KV Gastronomie

Job summary

GOURMET in Wien sucht eine/n Mitarbeitende/n in der Personaleinsatzplanung. Sie analysieren Personalbedarf, planen interne/externe Mitarbeitende für Veranstaltungen ein und erstellen kontinuierlich die Personaleinsatzpläne.

Sie koordinieren festes und fallweises Personal, arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und bereiten Unterlagen für die Payroll vor. Onboarding neuer Mitarbeitender gehört ebenfalls dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene Tourismus- bzw. Gastronomieausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil.
• Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und schnelle Entscheidungsfindung.
• Einwandfreier Leumund für Sicherheitsüberprüfungen.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft; 5-Tage-Woche zwischen Mo–So.

Responsibilities

• Daran arbeiten, Personalbedarf zu analysieren und interne/externe Mitarbeitende passgenau einzuplanen.
• Erstellung und laufende Anpassung der Personaleinsatzpläne für Events.
• Koordination von festem und fallweisem Personal sowie Fremdpersonal.
• Erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen; Abstimmung, Kontrolle und Abrechnung.
• Erfassung von Arbeitszeiten und Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Personalabrechnung.
• Schnittstelle zwischen Betriebsleiter:innen, Veranstaltungsverantwortlichen, Mitarbeitenden und HR.
• Onboarding und EInschulung neuer Mitarbeitenden und erfolgreicher Start im Unternehmen.
• Weiterentwicklung von Prozessen in der Personaleinsatzplanung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Entscheidungsfreude

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Tourismus- bzw. Gastronomieausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Word

Outlook

Job description

GOURMET in Wien sucht eine/n Mitarbeitende/n in der Personaleinsatzplanung. Sie analysieren Personalbedarf, planen interne/externe Mitarbeitende für Veranstaltungen ein und erstellen kontinuierlich die Personaleinsatzpläne.

Sie koordinieren festes und fallweises Personal, arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und bereiten Unterlagen für die Payroll vor. Onboarding neuer Mitarbeitender gehört ebenfalls dazu.