Event-Manager/in

Schrankerl GmbH; Wien; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kostengünstiges Essen im Büro

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Schrankerl GmbH in Wien sucht einen Event & Customer Experience Manager, der das Gesicht des Unternehmens bei Kund_innen vor Ort, Testessen, Messen und Events ist. Du arbeitest eng mit Marketing, Sales und Account Management zusammen und bringst Freude am Gastgeben mit.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Go-Lives, Testessen, Kund_innenevents, HR-Events, Logistik, Feedback-Weitergabe und die Organisation rund um Auftritte.

Qualifications

• Erfahrung in Gastronomie/Hotellerie oder Catering.
• Freude am Service und am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent auch bei mehreren Terminen pro Woche.
• Erfahrung in Event- oder Messeauftritten ist Plus.
• Hands-on-Mentalität beim Aufbau.
• Flexibilität für Termine früh morgens oder abends.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Go-Lives bei Kund_innen gemeinsam mit dem Account Manager begleiten.
• Testessen bei potenziellen Kund_innen planen und durchführen.
• Kund_innenevents konzipieren und organisieren.
• HR-Events & Messen: Auftritte als Aussteller planen und betreuen.
• Organisation & Logistik: Ware, Equipment und Termine abstimmen.
• Feedback sammeln und an Food, Sales und Marketing zurückspielen.

Skills

Gastronomie-Erfahrung

Service-Orientierung

Organisationstalent

Event-Planung

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Deutschkenntnisse (Sehr gut)

Englischkenntnisse (Guter Umgang)

Führerschein B

Job description

Deine Aufgaben

Als Event & Customer Experience Manager bist du das Gesicht von Schrankerl, wenn es ums Erleben geht: bei Kund_innen vor Ort, bei Testessen, auf Messen und bei unseren Events. Du bist Teil unseres Marketing-Teams und arbeitest eng mit Sales und Account Management zusammen.

Konkret heißt das:

• Go-Lives bei Kund_innen: Gemeinsam mit dem jeweiligen Account Manager begleitest du den Start neuer Schrankerl-Standorte - von der Vorbereitung bis zum Launch-Tag im Büro, an dem die Mitarbeiter_innen unser Essen zum ersten Mal kennenlernen
• Testessen mit Sales: Du planst und führst Testessen bei potenziellen Kund_innen durch - du richtest an, erzählst die Geschichte hinter unseren Gerichten und Foodpartner und sorgst dafür, dass aus Neugier Begeisterung wird
• Kund_innenevents: Du konzipierst und organisierst Events für unsere bestehenden Kunden, die Schrankerl im Büroalltag sichtbar machen und die Bindung stärken
• HR-Events & Messen: Du planst und betreust unsere Auftritte als Aussteller auf HR-Events und Messen - vom Standkonzept über Logistik und Verkostung bis zu den Gesprächen mit Besucher_innen
• Organisation & Logistik: Du stimmst Ware, Equipment und Termine mit unserem Food- und Logistik-Team ab, damit vor Ort alles sitzt
• Feedback & Learnings: Du nimmst mit, was Gäste und Kund_innen sagen, und spielst es an Food, Sales und Marketing zurück

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Catering - du weißt, wie man Essen schön präsentiert und Gäste herzlich betreut
• Echte Freude an Service und am Umgang mit Menschen: Du bist gern Gastgeber_in und blühst auf, wenn viel los ist
• Organisationstalent - du behältst auch bei mehreren Terminen pro Woche den Überblick und denkst an die Details, die ein Event besonders machen
• Erfahrung in der Organisation von Events oder Messeauftritten ist ein Plus
• Hands-on-Mentalität: Du packst beim Aufbau selbst mit an
• Flexibilität für gelegentliche Termine früh morgens oder am Abend
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Leidenschaft für gutes, regionales Essen
• Führerschein B ist Pflicht

Deine Vorteile

• Abwechslung: Kein Tag wie der andere - heute Go-Live in einem Büro, morgen Messestand, übermorgen Kund_innenevent
• Sinnstiftend: Ein Produkt, das nachweislich einen Unterschied macht - 78 % unserer Nutzer_innen fühlen sich dank Schrankerl langfristig wohler in ihrer Firma
• Arbeitsmodell: Teilzeit mit 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag - Freitag gehört dir. Vor Ort in Wien und bei unseren Kund_innen
• Unbegrenzter Zugang zu köstlichem, gesundem Essen direkt im Büro
• Echter Barista-Kaffee
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Aktive Mitgestaltung in einem stark wachsenden Startup

Vergütung

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.362 brutto pro Monat (14× jährlich) auf Vollzeitbasis (38,5 Std.) - für 30 Wochenstunden entspricht das € 1.840,52 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine ersten Monate

Du startest am 10. Januar 2027 in dein neues Arbeitsumfeld bei Schrankerl in Wien. In den ersten Monaten wirst du Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche tätig sein und nach einer einmonatigen Probezeit fest im Team integriert sein, wo du direkt spannende Event- und Customer-Experience-Projekte übernimmst.