Event- & Café-Koordinator (60 - 80%)

Emil Frey Group; Lavamünd; Hybrid; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigungen

Pensionskasse

Weiterbildung

mindestens 25 Tage Ferien

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Zusammenfassung

Die Emil Frey Group sucht eine engagierte Fachkraft für Gastronomie und Eventmanagement am Emil Frey Classic Center. Die Tätigkeit kombiniert Eventplanung und Kellner-/Café-Betrieb mit direktem Gästekontakt.

Sie planen und koordinieren kleinere Veranstaltungen, beraten Kunden, erstellen Offerten, arbeiten im Café an 1–2 Tagen pro Woche, kümmern sich um Einkauf, Personalplanung und reibungslosen Betrieb; ideal ist Erfahrung in Gastronomie/Hotellerie und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Berufserfahrung in Gastronomie/Hotellerie oder im Eventbereich.
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit administrativen Aufgaben.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am direkten Gästekontakt und Gastgeberrolle.
• Bereitschaft zu Abendschichten und Wochenenddiensten.
• Sicheres Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit Event-/Reservationssystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen im Clubraum.
• Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Durchführung von Besichtigungsterminen.
• Erstellung von Offerten und Vertragsunterlagen.
• Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen.
• Koordination mit Catering-, Technik- und externen Partnern.
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort – Tages- und Abendveranstaltungen.
• Mitarbeit im operativen Eventbetrieb und Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses.

Kenntnisse

Eventmanagement

Gastronomie/Hotellerie

Organisationstalent

Kundenkontakt

MS Office Kenntnisse

Reservationssysteme

Ausbildung

Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie oder Eventbereich

Tools

MS Office

Event-/Reservationssysteme

Jobbeschreibung

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.

Das Emil Frey Classic Center Schweiz in Safenwil ist ein Kompetenzzentrum für Classic Cars, das sämtliche Dienstleistungen für Liebhaber und Sammler klassischer Fahrzeuge aus einer Hand anbietet und ausserdem ein Event-Center mit stilvollem Clubraum und Eventhalle für alle Arten von Veranstaltungen sowie ein Museum für Classic Cars und das Classic Café betreibt.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle zwischen Gastronomie und Eventmanagement:

Eventmanagement (ca. 40 - 60%)

• Planung, Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen im Clubraum
• Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Durchführung von Besichtigungsterminen
• Erstellung von Offerten und Vertragsunterlagen
• Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Koordination mit Catering-, Technik- und weiteren externen Partnern
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort – sowohl bei Tages- als auch bei Abendanlässen
• Mitarbeit im operativen Eventbetrieb und Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses

Café (ca. 20 %)

• Mitarbeit im Café an 1–2 Einsatztagen pro Woche
• Verantwortung für den Einkauf und die Warenbewirtschaftung
• Erstellung der Einsatz- und Personalplanung für das Café
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs gemeinsam mit dem Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Angebots und der Abläufe

Ihr Profil

• Ausbildung oder Berufserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit administrativen Aufgaben
• Organisationstalent mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Freude am direkten Gästekontakt und an der Gastgeberrolle
• Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen an Abenden sowie gelegentlich an Wochenenden
• Sicheres Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme; Erfahrung mit Event- oder Reservationssystemen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und vielem mehr:

• zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• eine langfristige Unternehmensperspektive
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• mindestens 25 Tage Ferien
• Personalrestaurant und Gratisparkplätze

Wie Sie uns kontaktieren können

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.