Event- & Betriebskoordination (m/w/d) Teilzeit

Cafe Liebling; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zwei Arbeitsorte

Kollegiales Team

Flexible Arbeitszeit

Eigenverantwortung

Abwechslungsreiche Arbeit

Zusammenfassung

Cafe Liebling in Wien sucht eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit für die Event- und Betriebskoordination. Sie fungieren als zentrale Verbindung zwischen beiden Gastronomiebetrieben und den jeweiligen Kultureinrichtungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Veranstaltungs-, Catering- und Reservierungsanfragen, sowie die Koordination von Abläufen, Gästen und speziellen Anforderungen. Teilzeit mit zwei Standorten bietet Ihnen abwechslungsreiche Einblicke in Gastronomie und

Qualifikationen

• Erfahrung in Gastronomie, Eventorganisation oder Kultur ist vorteilhaft.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Überblick bei mehreren Themen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen den Betrieben und Kulturhäusern.
• Koordination von Veranstaltungs-, Catering- und Reservierungsanfragen.
• Laufende Kommunikation mit Veranstaltern und Ansprechpartnern beider Standorte.
• Angebote erstellen und nachverfolgen.
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Caterings.
• Übersicht über Termine, Deadlines und Vereinbarungen.
• Dokumentation von Abläufen und Kontakten beider Häuser.

Kenntnisse

Organisationstalente

Veranstaltungskoordination

Kommunikation

Gastronomie-Erfahrung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Für zwei Gastronomiebetriebe an der Schnittstelle zu Theater und Kino in Wien wird eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit für die Event- und Betriebskoordination gesucht. In dieser Rolle übernimmst du die zentrale organisatorische Verbindung zwischen den Gastronomiebetrieben und den jeweiligen Kultureinrichtungen.

Deine Aufgaben

• Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen den beiden Gastronomiebetrieben und den jeweiligen Häusern
• Bearbeitung und Koordination von Veranstaltungs-, Catering- und Reservierungsanfragen
• Laufende Kommunikation mit Veranstalter:innen und Ansprechpartner:innen beider Häuser
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Caterings
• Abstimmung von Abläufen, Gästezahlen, Getränken, Speisen und besonderen Anforderungen
• Koordination aller relevanten Informationen zwischen den Häusern und den Teams
• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Anfragen, E-Mails und Follow-ups
• Überblick über Termine, Deadlines, offene Punkte und getroffene Vereinbarungen
• Dokumentation wichtiger Abläufe, Kontakte und Besonderheiten beider Häuser
• Sicherstellung sauberer Übergaben und Informationsflüsse
• Enge Zusammenarbeit mit der operativen Leitung und Geschäftsführung

Dein Profil

• Erfahrung in Gastronomie, Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Kultur oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und Ansprechpartner:innen
• Sicherheit im Umgang mit E-Mail und gängigen digitalen Tools
• Gutes Verständnis für gastronomische Abläufe
• Bereitschaft, beide Standorte regelmäßig vor Ort kennenzulernen und deren Abläufe zu verstehen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet die Position

• Zwei besondere Arbeitsorte an der Schnittstelle von Gastronomie, Kino, Theater und Wiener Kulturleben
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Gestaltung entsprechend den betrieblichen Anforderungen
• Viel Eigenverantwortung und Möglichkeit, den Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
• Abwechslungsreiche Arbeit
• Vergünstigter Konsum in den Gastronomiebetrieben
• Direkter Einblick in Veranstaltungen, Premieren und den laufenden Kino- und Theaterbetrieb

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: 1070 Wien, Neubau
• Teilzeit, 20-30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten nach Vereinbarung innerhalb klassischer Bürozeiten, Montag bis Freitag zwischen 08 und 17 Uhr oder zwischen 09 und 18 Uhr
• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.