EMPLOYÉ·E D’ADMINISTRATION À 80 %

Montreux; Lavamünd; Hybrid; EUR 74.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Commune de Montreux recrute au service de l’urbanisme un agent administratif chargé de mettre en forme et vérifier les correspondances, saisir les demandes de permis de construire et engager les enquêtes.

Vous accueillerez le public, traiterez les appels et organiserez les réunions, tout en maîtrisant MS Office et en respectant les délais. Entrée en fonction souhaitée: immédiate ou à convenir.

Qualifikationen

• Certificat fédéral de capacité d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Minimum 4 années d’expérience professionnelle liée au domaine.
• Aisance relationnelle et sens du service au public.
• Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Précision, rapidité, autonomie dans l’exécution des tâches et respect des délais.
• Sens aigu de la discrétion.

Aufgaben

• Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire, préavis, autorisations diverses, etc.
• Saisir les demandes de permis de construire en ligne sur le site CAMAC et engager la procédure de mise à l’enquête.
• Prendre et transcrire des notes de séances.
• Effectuer des travaux administratifs divers tels que constitution de dossiers, contentieux auprès du Tribunal cantonal, classement, archivage.
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes aux services communaux.
• Accueillir le public, réceptionner les téléphones, traiter la boîte de messagerie du service.

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Sens du service au public

Rigueur professionnelle

Polyvalence

Autonomie

Précision

Bonne capacité rédactionnelle

Ausbildung

Certificat fédéral de capacité d’employé·e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Commune de Montreux c'est : 30 jeunes en formation, 400 employées/employés et 50 métiers.

La Municipalité souhaite garder un lien fort et visible avec la population. Pour ce faire, il est indispensable que les services de l’administration communale se sentent engagés et motivés pour leur Commune. C'est pourquoi le bien être des employées et employés fait partie intégrante du programme de législature, au travers divers objectifs tels que :

• Proposer un cadre de travail motivant qui favorise l’innovation collective et améliore l’intérêt et la satisfaction de toutes et tous.
• Adopter une politique de l’apprentissage dynamique.
• Favoriser la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Accueillant·een milieu familial
à la direction cohésion sociale, familles et jeunesse pour l'accueil familial de jour (AFJ)
Plus d'information

La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :

au service de l’urbanisme

Lieu de travail:

Lieu de travail: Montreux

Type de contrat:

Taux d'activité:

Date d'entrée:

Date d'entrée: À convenir

Date de publication:

Tâches principales :

• Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire, préavis, autorisations diverses, etc
• Saisir les demandes de permis de construire en ligne sur le site de la Centrale cantonale des autorisations (CAMAC) et engager la procédure de mise à l’enquête
• Prendre et transcrire des notes de séances
• Effectuer des travaux administratifs divers tels que constitution de dossiers, contentieux auprès du Tribunal cantonal, classement, archivage
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes aux services communaux
• Accueillir le public, réceptionner les téléphones, traiter la boîte de messagerie du service

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 4 années d’expérience professionnelle liée au domaine
• Aisance relationnelle et sens du service au public
• Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Précision, rapidité, autonomie dans l’exécution des tâches et respect des délais
• Sens aigu de la discrétion
• Maîtrise des outils MS Office
• Intérêt marqué pour les nouvelles technologies et volonté de contribuer aux projets de digitalisation du service
• Aisance avec les processus organisationnels, un atout
• Connaissances d’une administration publique et/ou du domaine lié à l’activité, un atout

Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Gwenaël Pellaton, secrétaire de direction : 021 962 77 02 ou par courriel : [e-mail]

021 962 77 86
rh(at)montreux.ch
Ouverture guichet et téléphone :
09h00 – 11h30
14h00 – 16h00

Avec plus de 30 jeunes en formation et 400 employés, la Commune de Montreux a à cœur de favoriser la formation, l’emploi et l’intégration pour toutes et tous au sein de l’économie.

Cet engagement vient d’être reconnu par deux acteurs majeurs dans les domaines de la réadaptation et de la réinsertion professionnelle. En effet, le services des ressources humaines de la Commune vient de se voir attribuer deux certifications, l’une provenant de la Fondation IPT et l’autre del’ Office de l’assurance-invalidité du Canton de Vaud .