Front Office & Community Experience Specialist

Iwg Plc; Wien; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in globalem Konz

Arbeitszeiten Mo–Fr 09:00–17:00

Firmenrabatte und Sonderkonditionen

Bonusmöglichkeit

Interne Academy/Weiterbildung

Job summary

Regus sucht eine*n Empfangsmitarbeiter*in bzw. Rezeptionist*in (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Du bist erster Ansprechpartner, empfängst Kunden und bearbeitest Post sowie Telefonanfragen.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Gästen, das Bearbeiten von Anfragen, Postbearbeitung, Veranstaltungsunterstützung sowie administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Spaß an Teamarbeit und serviceorientiertes Handeln.
• Organisationstalent und Kundenorientierung sind wichtig.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
• Abwicklung von Postein- und -ausgang
• Mithilfe bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden

Skills

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil

Job description

Regus sucht eine*n Empfangsmitarbeiter*in bzw. Rezeptionist*in (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Du bist erster Ansprechpartner, empfängst Kunden und bearbeitest Post sowie Telefonanfragen.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Gästen, das Bearbeiten von Anfragen, Postbearbeitung, Veranstaltungsunterstützung sowie administrative Tätigkeiten.