EMPFANGSMITARBEITER:IN (W/M/X) - 30 WOCHENSTUNDEN

Itsv; Wien; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Telearbeit

Dienstlaptop

Diensthandy

Betriebsrestaurant

Essenzuschuss

Jobticket

Parkplätze

Fahrradbox

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Events

Job summary

ITSV GmbH in Wien sucht eine Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter im Bereich Facility Management. Sie betreuen Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitende am Standort und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Backoffice-Tätigkeit, die zentrale Postabwicklung sowie Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem kollegialen Team und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil
• Hoher Servicegedanke und ausgeprägter Teamgeist
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Zentrale Post-/Paketabwicklung
• Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben

Skills

Deutsch (hohe Sprachkompetenz)

Kundenorientierung

Teamgeist

Selbstständigkeit

Tools

Microsoft Office

Job description

Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:

Wien, AT

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit

#herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen

Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. In dieser Position gehörst du dem Team Facility Management an, welches als interner Dienstleister für die Betreuung und Verwaltung der Büroflächen am Standort Catamaran zuständig ist. Als Empfangsmitarbeiter:in bist du eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen, wobei du einen wertvollen Beitrag zur internen Kundenzufriedenheit leistest.

Unser #mehrwert für dich

• Telearbeit als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen
• Dienstlaptop & -handy
• Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox
• Betriebsrestaurant & Essenzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen

Deine Berufung

• Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innenund Lieferant:innen
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Zentrale Post-/Paketabwicklung
• Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben

Deine Qualifikation

• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelle Umgangsformen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil
• Hoher Servicegedanke und ausgeprägter Teamgeist
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Deine Erfahrung zählt: Anhand deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt gemeinsam im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für Angestellte im ITKV für 38,5 Wochenstunden beginnt für diese Position bei EUR2547,-.

Michelle Amon-Schwarz

IT-Services der Sozialversicherung GmbH
A-1020 Wien, Johann-Böhm-Platz 1
www.itsv.at

Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung betreffend die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du im Impressum auf unserer Homepage unter www.itsv.at .