EMPFANGSMITARBEITER:IN (W/M/X) - 30 WOCHENSTUNDEN

IT-Services der Sozialversicherung GmbH; Wien; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Weiterbildungen

Dienstlaptop

Kollegiales Miteinander

Jobticket

Parkplätze

Betriebsrestaurant

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Events

Job summary

IT-Services der Sozialversicherung GmbH in Wien sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in zur Betreuung von Kund:innen und Lieferant:innen. Du planst Meetings, übernimmst administrative Backoffice-Aufgaben und betreibst zentrale Post- und Paketabwicklung.

Technische und handwerkliche Unterstützung runden das Profil ab. Erfahrung im Empfang oder Backoffice ist wünschenswert, gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Erscheinungsbild sind wichtig.

Qualifications

• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelle Umgangsformen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten.
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil.
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen.
• Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Administrative Backoffice-Tätigkeiten.
• Zentrale Post-/Paketabwicklung.
• Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kund:innenkontakt

Technisches Grundverständnis

Handwerkliches Geschick

Pünktlichkeit

Job description

#herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen

Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. In dieser Position gehörst du dem Team Facility Management an, welches als interner Dienstleister für die Betreuung und Verwaltung der Büroflächen am Standort Catamaran zuständig ist. Als Empfangsmitarbeiter:in bist du eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen, wobei du einen wertvollen Beitrag zur internen Kundenzufriedenheit leistest.

Unser #mehrwert für dich

• Telearbeit als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen
• Dienstlaptop & -handy
• Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox
• Betriebsrestaurant & Essenzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen

Deine Berufung

• Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Zentrale Post-/Paketabwicklung
• Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben

Deine Qualifikation

• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelle Umgangsformen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil
• Hoher Servicegedanke und ausgeprägter Teamgeist
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Deine Erfahrung zählt: Anhand deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt gemeinsam im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für Angestellte im ITKV für 38,5 Wochenstunden beginnt für diese Position bei EUR 2547,-.

ITSV Recruiting Team

Michelle Amon-Schwarz

T: [phone]

IT-Services der Sozialversicherung GmbH

A-1020 Wien, Johann-Böhm-Platz 1

www.itsv.at

Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung betreffend die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du im Impressum auf unserer Homepage unter www.itsv.at.