Empfangsprofi & Büro-Allrounder (Teilzeit, 28 Std.)

Silber Fensterbau GmbH; Buchkirchen; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

E-Ladestationen

Zusammenfassung

Silber Fensterbau GmbH sucht für Mistelbach bei Wels eine kommunikationsstarke und organisierte Persönlichkeit für den Empfang sowie zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Betreuung der Telefonzentrale, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Einkauf von Büromaterialien und die Pflege digitaler Akten. Das Profil verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Überblick auch in lebhaften Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung, Sortierung und digitale Erfassung der ein- und ausgehenden Post sowie von Rechnungen
• Einkauf und Bestellabwicklung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege von Daten und digitalen Ablagesystemen
• Erstellung und Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im kaufmännischen Bereich

Kenntnisse

Empfang & Büroorganisation

Kommunikation

Deutsch sicher

Englisch Grundkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Silber Fensterbau GmbH sucht für Mistelbach bei Wels eine kommunikationsstarke und organisierte Persönlichkeit für den Empfang sowie zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Betreuung der Telefonzentrale, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Einkauf von Büromaterialien und die Pflege digitaler Akten. Das Profil verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.