Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive – Teilzeit (m/w/d)

Iwg Plc; Wien; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in globalem Konz

Arbeitszeiten Mo–Fr 09:00–17:00

Firmenrabatte und Sonderkonditionen

Bonusmöglichkeit

Interne Academy/Weiterbildung

Job summary

Regus sucht eine*n Empfangsmitarbeiter*in bzw. Rezeptionist*in (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Du bist erster Ansprechpartner, empfängst Kunden und bearbeitest Post sowie Telefonanfragen.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Gästen, das Bearbeiten von Anfragen, Postbearbeitung, Veranstaltungsunterstützung sowie administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Spaß an Teamarbeit und serviceorientiertes Handeln.
• Organisationstalent und Kundenorientierung sind wichtig.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
• Abwicklung von Postein- und -ausgang
• Mithilfe bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden

Skills

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil

Job description

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

(„Community Associate“)

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen.
Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Natürlich nimmst du nicht nur Telefonate entgegen, sondern hast die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
• Abwicklung von Postein- und -ausgang
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden

Wir bieten Dir:

• Ein attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
• Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
• Mindestgehalt von 34,000€ brutto pro Jahr (abhängig von Erfahrung, nach Kollektivvertrag

Dein Profil:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wer wir sind:

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweite Marktführer der flexiblen Bürovermietung, mit mehr als 6000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.
Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.